23 de noviembre de 2024
RRHHDigital - El periódico online referente en Recursos Humanos

Cinco pasos clave para un regreso seguro de los teletrabajadores a la oficina

Cinco pasos clave para un regreso seguro de los teletrabajadores a la oficina

Las empresas se preguntan en qué momentos tendrá que acudir su plantilla a la oficina, cómo y sobre todo «para qué» si pueden trabajar desde casa.

Según Ofita, de cara a septiembre, las empresas están replanteando sus espacios de trabajo para tratar de garantizar la máxima seguridad de sus usuarios. «Pero este rediseño no es solo una cuestión de salud y seguridad. Está también relacionado con la necesidad de responder a las nuevas formas de trabajo que han venido de la mano de la pandemia«, señala Camilo Agromayor, director general de Ofita, empresa de diseño y mobiliario de oficina.

Las empresas se preguntan en qué momentos tendrá que acudir su plantilla a la oficina, cómo y sobre todo «para qué» si pueden trabajar desde casa.

«Indudablemente, el papel de la oficina ha cambiado, y una vez que la hemos redefinido conceptualmente, ya podemos implementar diferentes medidas para remodelar los espacios pensando en garantizar la seguridad de la plantilla y en facilitar las nuevas dinámicas de trabajo, que ahora son más flexibles, ágiles y colaborativas«, añade».

El lugar de trabajo seguro diferirá de empresa a empresa, pero en general se pueden aplicar 5 pasos, según Ofita:

  1. Redefinir. Determinar el nuevo propósito para la oficina y qué espacios de trabajo se necesitan en ese nuevo concepto de oficina.
  2. Adherirse a las regulaciones y directrices, y responder a los cambios como suceden.
  3. Comunicar. Generar confianza en la fuerza laboral con transparencia en los procesos y con datos.
  4. Adaptar el entorno de oficina para mantener a los empleados seguros en todo momento.
  5. Implementar diferentes actuaciones como: acondicionar un nuevo sistema de ventilación; implantar una nueva distribución y/o configuración de los puestos de trabajo para mantener las distancias de seguridad adecuadas entre empleados; determinar recorridos seguros por la oficina; señalizar áreas; reforzar todas las pautas de limpieza y mantenimiento de las instalaciones o disponer de mobiliario que nos protege, como pantallas protectoras o mobiliario con superficies Zero Covid.

Establecer sistemas para la gestión y reservas de espacios.

Una de las claves de las nuevas oficinas es su no territorialidad, es decir, los espacios y puestos de trabajo no estarán asignados a una persona sino que serán compartidos por todos.

El control de todos horarios y movimientos de los empleados, asegurando el cumplimiento de todas las normativas y protocolos Covid puede ser un desafío para este sistema. Por ello, Ofita recomienda apostar por tecnología de reserva y gestión de espacios para un uso seguro.

Los softwares de reserva de puestos de trabajo permiten gestionar puestos y espacios de trabajo desde sistemas basados en la nube.

Los usuarios pueden reservar el espacio en la web, mediante una aplicación móvil, en una cabina, en pantallas digitales de salas y puestos de trabajo o en el calendario de Outlook.

Además, los equipos de limpieza pueden tener acceso al sistema de reserva y recibir sus propios horarios, para que sepan qué áreas necesitan una actuación de limpieza y cuándo.

NOTICIAS RELACIONADAS

DEJA UNA RESPUESTA

Los comentarios están cerrados.

Los lectores opinan

¿Qué impacto tendría la implementación de una jornada laboral reducida en el rendimiento y la satisfacción de los empleados?

Ver los resultados

Cargando ... Cargando ...
Lo más leído

Regístrate en el boletín de RRHHDigital

* indicates required
Opciones de Suscripción
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, "LOPD"), EDICIONES DIGITALES SIGLO 21, SL., le informa de que los datos de carácter personal que nos ha proporcionado mediante la cumplimentación de cualquier formulario electrónico que aparece en nuestras Web Site, así como aquellos datos a los que EDICIONES DIGITALES SIGLO 21, SL. acceda como consecuencia de su navegación, de la consulta, solicitud o contratación de cualquier servicio o producto, o de cualquier transacción u operación realizada a través de las Webs de nuestro grupo editorial EDICIONES DIGITALES SIGLO 21, SL., serán recogidos en un fichero cuyo responsable es EDICIONES DIGITALES SIGLO 21, SL. provista de CIF B86103140 con domicilio a estos efectos en Calle Comandante Franco, 24 28016, Madrid. Con carácter general, los datos de carácter personal que nos proporcione serán utilizados para atender sus solicitudes de información, así como informarle sobre nuevas actividades, productos y servicios de EDICIONES DIGITALES SIGLO 21, SL. Aquí puede leer nuestro aviso legal y política de privacidad.
rrhhdigital