Resultados del octavo estudio de Transformación Digital de RRHH en España, de Incipy

La adopción de las nuevas tecnologías en todos los sectores es un hecho y cualquier empresa que no forme parte de esta nueva revolución están condenadas a quedarse atrás. El sector de los Recursos Humanos no es una excepción. La tecnología va ya de la mano con la gestión de personas y es fundamental que, poco a poco, las empresas vayan adaptándose. La velocidad o la posibilidad de que las empresas lo hagan depende de muchos factores: tamaño, recursos, cultura empresarial…

Por ello, desde INCIPY lanzaron la octava edición del estudio sobre ‘Transformación digital en RRHH’, estudio pionero en España y consolidado, que cuenta con la participación de numerosos profesionales y directivos. 

El objetivo de este estudio es, a través de una encuesta rápida, ágil y anónima, descubrir cuál es el grado de madurez y avance digital de los RRHH en las organizaciones españolas.  Así, a raíz de estos resultados, las conclusiones serían compartidas en un e-book.  Estos son los resultados:

Datos más representativos 2023

1. Momento: Avance significativo en la transformación digital en RRHH en un 90% de las empresas españolas. Un 16% está en una fase muy avanzada, con más de 5 años de recorrido (en 2022 apenas era un 1%), y casi un 50% se encuentran en un estado avanzado.

2. Iniciativas: Las iniciativas en las que la mayoría de empresas se están focalizando son la digitalización de procesos internos (78%), las nuevas políticas de flexibilidad y teletrabajo (70%) y los nuevos canales y herramientas digitales para la comunicación interna (67%).

3. Canales digitales internos: Los canales digitales más utilizados para la comunicación interna son los Grupos en Teams, Intranet y Newsletter.

4. Digital Workplace: Solo un 34% han avanzado en modernizar sus tradicionales intranets (en muchas ocasiones obsoletas) hacia Digital Workplace, intranets sociales más avanzadas, que permiten integrar en un mismo espacio la comunicación, el acceso al conocimiento, los grupos o redes de colaboración y todas las aplicaciones corporativas.

5. Trabajo digital y en red: El covid aceleró la implantación de soluciones digitales como Office 365/Teams o Google Suite. Un 96% cuentan con ellas, pero con una adopción avanzada en solo 28%, ya que su uso se mantiene en muchas empresas limitado a chatear o realizar videoconferencias, infrautilizando todo el potencial de sus funcionalidades para trabajar en red de forma productiva, ágil y eficiente. 

6. Trabajo Flexible: Un 82% de las compañías han implantado el teletrabajo o trabajo en remoto, siendo las modalidades más generalizadas los 3 días, 2 días y sin días establecidos. La semana de los 4 días empieza a ser una realidad en un 4% de las compañías. 

7. Tecnología y análitica en RRHH: Más de un 63% de las empresas disponen de softwares o soluciones integradas de HCM, Human Capital Management, para la gestión de RRHH. Siguen siendo muy pocas (26%) las empresas que trabajan la analítica de RRHH, recogiendo y analizando datos, o diseñando modelos predictivos y prescriptivos. Y sólo un 14% cuentan con un responsable que responda al perfil y funciones de un Hr Analyst, lo que indica que no hay perfil especializado todavía dentro de las empresas y se suele recurrir a externalizar el servicio.

8. Change Management: RRHH se está convirtiendo en la pieza clave para informar, sensibilizar, acompañar y liderar el cambio de todos los proyectos de transformación digital de la compañía.

9. Social Media en RRHH: LinkedIn se mantiene como la red por excelencia más utilizada por RRHH. Casi un 70% de las empresas publican contenidos de RRHH en el perfil corporativo de esta red.

10. Employer Branding & Recruitment: Ligero aumento de empresas con una estrategia digital de Employer Branding (29%), pero aún con mucho recorrido en esta materia en España. Un 35% de las empresas afirma haber definido o estar redefiniendo su marca empleo y la propuesta de valor a sus empleados y empleadas (EVP) y afortunadamente aumenta el número de empresas que están adaptando su web o sección de empleo (32%), tema clave ya que es la puerta de entrada de lo candidatos para conocer cómo se trabaja en la empresa. 

11. Sostenibilidad: Más de un 45% de las empresas consideran la sostenibilidad un pilar estratégico para la compañía, y las áreas de RRHH son clave para ayudar a conseguir los retos en este ámbito. 

Claras tendencias en un momento clave de aceleración de la transformación digital en los ámbitos internos de la organización, con foco líderes, empleados y candidatos, para afrontar con éxito los nuevos retos de trabajo y los futuros escenarios de negocio.

Aquí puedes ver el estudio completo.