¿Cómo digitalizar el departamento de Recursos Humanos?

Que la digitalización se ha convertido en uno de los grandes objetivos con los que cuentan la mayoría de las empresas, con independencia del sector al que pertenezcan, no es ningún secreto para nadie. De manera progresiva, los procesos de transformación digital han inaugurado una gran cantidad de opciones para poder automatizar y optimizar gran parte de nuestra operativa.

Específicamente en el área de recursos humanos, la digitalización ha permitido redefinir por completo el departamento tal y como lo conocíamos. Un sector que siempre ha presentado una cierta reticencia al respecto, como demuestra que únicamente el 51% de las empresas digitalizan sus procesos de recursos humanos, en base a los informes de PwC.

¿Qué es la digitalización de Recursos Humanos?

Mediante el concepto de digitalización en el área de recursos humanos se hace referencia al proceso de transformación del flujo operativo del departamento de talento humano para automatizarlo y realizar una toma de decisiones basadas en datos.

Además, también implica despedirse de los métodos anticuados y apostar por todas las opciones que la tecnología puede llegar a ofrecer. Este es el motivo por el que la apuesta por un programa de facturación cómo el de getBillage que nos resuelva todas nuestras necesidades en este ámbito sean tan relevantes para nuestra actividad.

¿Por qué se debe iniciar esta transformación?

La implementación tecnológica nos va a ayudar no solo a mejorar nuestros resultados y presentar una mayor optimización de todos los recursos existentes. También nos permite conocer cuáles son todas las áreas en las que vamos a tener que prestar una mayor atención puesto que proporcionan a nuestro negocio un mayor retorno.

Sin embargo, para comenzar con todo este proceso, es necesario disponer de la actitud y las necesidades que son necesarias para poder asegurar la cobertura de las necesidades existentes en esta materia. Identificamos una serie de factores que son claves para la consecución de todas nuestras necesidades.

Los factores que debes tener en cuenta

• Identifica tus metas y prioridades: En un proceso de digitalización de un área de recursos humanos son muchos los elementos que se tienen que tener en cuenta y que conviene abordar. Un proceso de digitalización de recursos humanos no debe resolver los problemas del departamento, sino también todos los de los colaboradores y de todos los agentes que intervienen en esta área.
• Establece las especificidades del proyecto: Cuando ya se han detectado los objetivos y las prioridades, es el momento de conocer cuáles son las especificidades existentes. Es decir, la lista detallada de todas las características que pueden ofrecernos una solución para alcanzar los objetivos marcados.
• Involucra al área de IT: El área de IT debe estar involucrada para poder asegurar todas las necesidades de la empresa. Además, el resto de equipos también deben estar presentes y conocer todo el proceso.
• Escoge la mejor herramienta para iniciar tu transformación: Además de todo lo mencionado, es imprescindible una buena elección de las herramientas para cumplir con todos tus objetivos.
• Capacita a tu personal: Por último, debes capacitar a tu personal para poder obtener el máximo rendimiento del software implantado.

Conclusiones

Como hemos podido comprobar, son muchos los elementos que intervienen cuando se trata de emprender un proceso de digitalización. Presta atención a nuestros consejos y convierte al área de recursos humanos de tu negocio en tu área más eficiente.