La digitalización del registro salarial obligatorio, es una forma de agilizar la realización de la auditoría retributiva, incluida en los planes de igualdad que todas las empresas de más de 50 trabajadores deben tener desde el 7 de marzo. Las sanciones por no disponer del registro salarial obligatorio ascienden a 6.250€ en su grado máximo mientras que la falta de un plan de igualdad puede acarrear multas de hasta 225.000€.
Este registro salarial, recogido en el RD 902/2022 de 13 de octubre, es obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tamaño, y es necesario para llevar a cabo la auditoría retributiva que forma parte de los planes de igualdad.
Según la normativa, las organizaciones pueden utilizar distintas herramientas para llevar a cabo el registro salarial obligatorio. Sin embargo, lo más común es utilizar una plantilla de Excel o una herramienta de registro salarial como la que ha desarrollado Kenjo, software de RRHH para PYMES, con la que digitalizar su elaboración. De esta forma, se evitan errores, se automatiza este proceso y se mantiene la información actualizada en todo momento.
Ventajas de digitalizar el registro salarial obligatorio
A continuación detallamos algunas de las ventajas que implica utilizar una herramienta digital de registro salarial obligatorio.
1. Visualizar la información salarial desagregada por sexo
Digitalizar este proceso permite tener una visión general de la información salarial de los empleados, desagregada por sexo. Esto da la posibilidad al área de RRHH de comprobar si existe alguna desigualdad en materia retributiva contraria a la normativa. En esta se establece que las diferencias de sueldo entre hombres y mujeres que ocupen un mismo puesto de trabajo, no pueden ser superiores al 25%.
Además, con un software de registro salarial también es posible realizar las siguientes acciones en base a la ley:
- Ver el salario base y las retribuciones variables entre hombres y mujeres en un mismo puesto de trabajo
- Seleccionar el periodo de referencia de 1 año natural
- Calcular automáticamente la media y la mediana de lo percibido por cada empleado
2. Realizar comparativas entre puestos de trabajo de igual valor
Las desigualdades salariales, por tanto y según la normativa, se tendrán en cuenta cuando se produzcan entre empleados de distinto género que ocupan un mismo puesto de trabajo. Por esta razón, una herramienta digital permite seleccionar puestos de igual valor y realizar una comparativa entre hombres y mujeres.
3. Recibir alertas de desequilibrios salariales
Utilizar un software de registro salarial ayuda a detectar de forma automática posibles desviaciones que, de otra forma, podrían pasar desapercibidas a simple vista. Las principales alertas informarán de lo siguiente:
- Desigualdad salarial contraria a la normativa cuando ésta es superior al 25%
- Distinción entre las diferencias en detrimento de la mujer y en detrimento del varón
4. Filtrar diferentes variables
A diferencia de con las hojas de Excel, un software de registro salarial permite de forma intuitiva filtrar la información salarial de la plantilla en función de las siguientes variables:
- Oficinas
- Departamentos
- Puestos de trabajo de distinto e igual valor
- Empresas, en caso de que éstas pertenezcan a un mismo grupo
5. Crear informes automáticamente
Por lo general, los reportes han de generarse manualmente tras la obtención de datos. Sin embargo, una herramienta específica de registro salarial da la posibilidad de exportar la información necesaria y generar informes automáticamente que incluyen gráficas y explicaciones sobre las diferencias salariales que se puedan dar. Todo ello respetando la privacidad del empleado y en base al RGPD. De esta forma, será fácil compartir dicho documento con la administración competente, en caso de inspección o con el resto de la plantilla y dar visibilidad a los resultados obtenidos en materia de igualdad salarial.
En definitiva, digitalizar el registro salarial obligatorio a través de un software de RRHH ‘todo en uno’ como por ejemplo el de Kenjo permite a las empresas ahorrar tiempo y evitar errores y sanciones. También tener mayor control y visibilidad para reducir la brecha salarial y agilizar la realización de los planes de igualdad.
Además, los softwares de RRHH incluyen otras funcionalidades útiles como son el control horario, la gestión de vacaciones y ausencias, la evaluación de desempeño o las encuestas de clima laboral para, bajo una única herramienta, integrar toda la gestión del departamento de RRHH.
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