Apps para hacer más efectivos a los freelancers

De acuerdo con Workana, la mayor plataforma de contratación de trabajadores independientes en Latinoamérica, en México se ubican diversas áreas de especialización en las que es más proclive encontrar proyectos como freelance. Destacan áreas como IT y programación, diseño y multimedia, traducción y contenidos, marketing y ventas, soporte administrativo, jurídico, finanzas y administración, así como ingeniería y manufactura.

Para el desarrollo de funciones propias de estas áreas existen aplicaciones o softwares específicos que ayudan a los independientes a realizar sus tareas con un mayor orden, agilidad y puntualidad. Sin embargo, también existen aplicaciones que pueden ser descargadas en dispositivos móviles de forma gratuita. Hoy te recomendamos las 7 apps indispensables para todo freelancer.

1. Proposify

Para poder conseguir proyectos y ganar nuevos clientes, un profesional debe realizar propuestas de trabajo interesantes. Proposify es una herramienta que ayuda a armar propuestas de trabajo de forma rápida, simple y profesional, usando plantillas prediseñadas que pueden ser personalizadas para adaptarse a cualquier cliente. Si en el proyecto a trabajar se involucrarán otros profesionales, la plataforma permite a diferentes usuarios acceder a la propuesta para hacer modificaciones y comentarios. Adicionalmente, el freelance puede revisar cuánto tiempo le dedican los clientes a revisar la propuesta y se le envía una notificación si el cliente firma y acepta la propuesta.

La recomendación: el periodo de prueba gratuito de Proposify tiene una duración de 14 días, con funciones limitadas. Tienen distintos planes con diferentes precios para adaptarse a las necesidades de cada persona, siendo los planes dirigidos a profesionales independientes los más baratos, desde 25 dólares al mes.

2. Asana

Esta aplicación está pensada para la gestión de tareas, tanto de un equipo de trabajo como para un proyecto individual. Su interfaz permite la organización y asignación de tareas, crear listas de pendientes y quién es el encargado de cada actividad, darle seguimiento a los proyectos, quién está haciendo qué cosa y cuál es su progreso, conocer la fecha límite de entrega de tareas y revisar en tiempo real el avance del proyecto. El cronograma de la plataforma es de especial ayuda en proyectos a largo plazo, pues desde él se puede revisar que cada acción sea realizada en tiempo y forma.

La recomendación: si el freelancer va a desarrollar un proyecto en conjunto con otros independientes, esta aplicación los ayudará a mantenerse en contacto de forma remota, pues cuenta con un servicio de mensajes interno para todos los miembros del proyecto, de forma que puedan realizar comentarios y revisar los avances de cada miembro.

3. Dropbox

La mejor forma de combinar la movilidad del trabajo freelance con la necesidad de portabilidad de documentos, es el almacenamiento en la nube. Existen diferentes plataformas y servicios de almacenamiento disponibles, entre los que destaca Dropbox, debido a su interfaz amigable y sencilla, posibilidad de consultar los archivos que en ella se almacenan, sincronización y compatibilidad con diferentes sistemas operativos. En ella es posible guardar cualquier tipo de archivo para compartir con tus clientes o prospectos.

La recomendación: si bien Dropbox es una aplicación gratuita, el hecho de poder llevar todos los archivos en dispositivos móviles y consultarlos en cualquier hora y lugar, permite la idea de no descartar la posibilidad de pagar por la extensión de capacidad de almacenamiento, sobre todo para aquellos freelancers cuyos trabajos implican el desarrollo de archivos de gran tamaño o peso. Otra recomendación es respaldar toda la información en un servicio de almacenamiento en la nube adicional como Google Drive o Mega.

4. Evernote

La recomendación: una vez que se cuente con herramientas como Evernote, los freelancers pueden recurrir a la metodología GTD (Getting Things Done), con este método de productividad será posible focalizar la mente en aspectos estratégicos, más allá de mantenerla ocupada y estresada recordando las tareas pendientes y el status de cada una de ellas.

5. CamScanner

No es fácil librarse del papeleo constante en los negocios, y para un freelancer que se encuentre en movimiento constante, puede resultar molesto cargar con facturas, recibos, informes y otra clase de documentos, a donde sea que se dirija. Para solucionar este problema y tener un respaldo digital de estos papeles que ayude a organizarse a las personas está CamScanner, una aplicación que utiliza la cámara de un dispositivo móvil para transformar las fotografías en documentos de forma automática. La app recorta los documentos y realza la calidad de la imagen para crear documentos de alta calidad en varios formatos.

La recomendación: la aplicación tiene la función de crear un respaldo de estos documentos en la nube, con la finalidad de poder acceder a ellos en todo momento y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. De esta forma, se puede trabajar a distancia desde cualquier lugar sin perder información vital para clientes o preveedores.

6. Workana Time Report

Al realizar un proyecto en donde el cobro se realice por hora, contar con un mecanismo que le permita al freelancer reportar solamente las horas que ha dedicado al proyecto y donde el cliente tenga la certeza de que el tiempo cobrado es el correcto, es fundamental. Para ello está Workana Time Report, una herramienta que permite al cliente supervisar las tareas realizadas por el freelancer durante el tiempo reportado como laborado. La herramienta toma capturas de pantalla de la computadora del freelancer durante el tiempo que ha registrado como laborado, que el cliente puede supervisar para revisar sus avances.

La recomendación: el precio por hora a cobrar por el proyecto debe negociarse desde el principio, para que el cliente pueda tener una idea clara del costo total del trabajo a medida que se realizan las tareas, y el freelancer pueda dedicarle el tiempo necesario a cada tarea, pudiendo hacer pausas entre ellas con la misma aplicación, para que la factura final refleje sólo el tiempo dedicado al proyecto.

7. Invoice2go

Es una aplicación para aquellos que por una urgencia o de forma cotidiana, deben emitir facturas o presupuestos desde un dispositivo móvil. Permite controlar las facturas y presupuestos que se han emitido gracias al historial con que cuenta. Esta aplicación sí tiene un costo y depende del número de facturas y/o presupuestos que se emiten. Sin embargo, por su usabilidad y portabilidad, resulta interesante su evaluación.

La recomendación: para esta y cualquier otra aplicación relacionada con la contabilidad de los freelancers deben tomar en cuenta las regulaciones y modificaciones fiscales que año con año se realizan en México.