Creada en 2011 en Bélgica y adquirida en marzo de 2017 por Sodexo, empresa líder en Servicios de Calidad de Vida, Xpenditure permite la digitalización, archivo y gestión de los gastos de las empresas. El objetivo principal de Sodexo con esta adquisición es ayudar a que las compañías españolas se beneficien de las ventajas de la digitalización de gastos de negocios y viajes. Según un estudio realizado por la GBTA (Global Business Travel Association), el tiempo requerido para administrar cada gasto en papel se reduce en un 87% y permite un 81% menos de gastos de procesamiento. Este estudio ha permitido encontrar el proceso de administración de gastos más eficiente, rentable y libre de frustraciones.
España, un mercado estratégico para Xpenditure
Sodexo Beneficios e Incentivos, ha anunciado el lanzamiento de Xpenditure en España, con una aplicación diseñada para iOS y Android, así como una experiencia de interfaz web basada en sitios B2C. Los equipos de Xpenditure, -más del 35% dependen del departamento de I + D-, trabajan constantemente para diseñar soluciones eficientes basadas en los comentarios de los clientes, para ofrecer nuevas funciones cada semana. Un enfoque que ha hecho de Xpenditure un éxito: más de 5 años en Bélgica, con 6000 empresas en todo el mundo.
Esta solución posee un Certificado Homologado por Hacienda, lo que le permite a las empresas la digitalización de las facturas y no tener que archivarlas en papel. Asimismo, permite a las empresas cumplir con el nuevo Suministro Inmediato de Información, de obligado cumplimiento desde el año pasado.
Según François Gaffinel, Director General Sodexo Beneficios e Incentivos España,“la transformación digital es clave para las empresas españolas y es una clara tendencia en el mercado”. Asimismo, ha afirmado que “esta alianza permite ofrecer a nuestros clientes un servicio 100% digital, desarrollado con la última tecnología, y que, claramente, ayudará a las compañías en este proceso de digitalización, reduciendo el tiempo de gestión de gastos y aumentando su productividad. Esta unión es una clara muestra de la apuesta de Sodexo por la innovación y el compromiso de desarrollar servicios de Calidad de Vida para las empresas y sus empleados.”
La digitalización de la gestión de gastos clave para el ahorro y productividad de las empresas
Boris Bogaert, emprendedor belga que cofundó la puesta en marcha de Xpenditure en 2011, ha explicado que el punto fuerte de la aplicación radica en el hecho de que “elimina completamente los tickets de gastos en papel. Con Xpenditure se ofrece un servicio simple para profesionales: los empleados o viajeros fotografían sus tickets, los datos se extraen automáticamente y se vinculan a los
campos correspondientes y se transmiten al departamento de contabilidad. Es imperativo que las compañías adapten sus procesos a las nuevas tecnologías porque son más eficientes”.
Gracias a Xpenditure, la gestión de gastos puede suponer hasta un ahorro del 81% en costes de procesamiento. Si bien el coste de gestionar una factura en papel es de 53 euros de media, con Xpenditure se puede ahorrar hasta 40 euros por cada gasto. Del mismo modo, la inteligencia artificial desarrollada para la aplicación optimiza la resolución de errores de procesamiento, que se encuentran en casi 1 de cada 5 hojas de gastos en papel. La rectificación de estos errores supone un coste para las compañías de 48 euros de media.
Xpenditure también permite a las organizaciones ahorrar un tiempo considerable y, por lo tanto, aumenta su productividad:
● Para los departamentos financieros y de gestión de viajes, los tiempos de procesamiento se reducen en un 87%.
● Para los empleados, el tiempo dedicado a la gestión de gastos se reduce considerablemente debido a un sistema automatizado.
Xpenditure & Maya, el futuro de los viajes de negocios
Además de Xpenditure, Sodexo también anunció hace un año la adquisición de la solución de reserva de viajes, Maya, para ofrecer a sus clientes y empleados una experiencia integrada, digitalizada y automatizada en viajes de negocios.
En un mercado extremadamente dinámico como el de los viajes de negocios que registró un crecimiento del 3,6% en 2018, Sodexo pretende convertirse en uno de los tres referentes dentro del sector dentro de tres años. Con este fin, el Grupo Sodexo está desarrollando una solución completa de gestión de gastos y viajes que integra Xpenditure y Maya, basada en la inteligencia artificial y el análisis predictivo. Se lanzará en la primavera de 2018 y se ofrecerá a todos los clientes de Xpenditureen España y en todo el mundo.
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