La profesión de administrativo tiene un amplio abanico de salidas laborales, porque esta figura está presente en todas las empresas. Sin embargo, cualquier alumno que quiere formarse en esta materia, deberá hacer cursos de administración para estar cualificado para el mundo laboral. Este sector, al igual que otros, precisa de personas competentes y adaptadas al entorno actual.
Hay varias razones para optar por los cursos en Essae Formación, uno de los motivos principales, es que el alumno puede elegir la formación que se adapte a sus criterios. Por otro lado, la posibilidad de formarse online, semipresencial o a distancia ofrece más comodidad y flexibilidad. Es una de las mejores opciones para adaptar el plan de estudio a la vida personal, familiar o laboral del estudiante.
¿Qué funciones desempeña el departamento de Administración y RR. HH. en una empresa?
La función del profesional administrativo es clave para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Dentro de esta categoría tenemos los técnicos en administración y los auxiliares, en ambos casos, estos perfiles se caracterizan por su formación y realizar determinadas tareas. En cualquiera de los casos, este personal es indispensable y debe tener conocimientos en ofimática, gestión, incluso, idiomas. Estas son algunas de las tareas diarias que realizan:
- Redactar, archivar y revisar los recibos, albaranes u hojas de cálculo.
- Recopilar la información necesaria para generar informes.
- Actualizar y mantener al día las bases de datos y los contactos.
- Realizar la compra y venta de productos.
- Gestionar la agenda para la presentación de impuestos trimestrales y anuales, etc.
- Prestar apoyo en el departamento de Recursos Humanos para las gestiones relacionadas con el personal.
- Informar y atender a clientes cuando solicitan alguna información que necesiten.
- Servir de apoyo a otros departamentos para presentar informes o realizar presentaciones.
¿Qué habilidades debe tener un administrativo?
En los últimos años, las empresas demandan profesionales que sepan utilizar las herramientas informáticas y tecnológicas. Está claro, que la transformación digital también ha afectado a estos departamentos, por este motivo, en áreas como la facturación, es necesario contar con estos conocimientos, así como con unas actitudes específicas.
- Organización
Los administrativos deben tener una gran capacidad de organización para desempeñar su trabajo con la mayor rapidez. Por lo tanto, deberán tener ordenados todos los documentos en carpetas y ficheros para una fácil localización.
- Adaptación y flexibilidad
En un contexto económico, lleno de incertidumbres, tienen que ser profesionales flexibles y con rápida adaptación. El objetivo es que puedan ser de apoyo en diferentes departamentos y aportar soluciones cuando sea necesario.
- Trabajo en equipo
En este puesto de trabajo también es importante la colaboración del equipo. Si esta persona cuenta con habilidades comunicativas, le será más fácil la relación con los compañeros, clientes, bancos o instituciones.
Los cursos de administración de ESSAE Formación son una buena opción para que el profesional se incorpore en un mundo laboral, cada vez más exigente. La titulación está acreditada por Aula Cátedra y el Comité Académico de Evaluación y Calidad. Además, el alumno podrá realizar las prácticas de formación en las empresas colaboradoras.
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