Las 4 ventajas clave de utilizar un software de selección de personal

Si eres de esos que en la fase de reclutamiento y seguimiento de candidatos todavía utiliza excels y bases de datos con informes infinitos y desactualizados, es más que evidente que necesitas un software.

Olvídate de la desorganización, de las hojas de cálculo, de todas las carpetas abandonadas acumulando curriculums de candidatos. En el departamento de recursos humanos se necesita eficiencia y eficacia en los procesos, para que todo un equipo pueda trabajar con una sola base de datos actualizada.

El uso de un buen software de selección de personal supone un gran ahorro de tiempo y dinero, por no hablar de la gran ayuda que aporta simplificar todos los procesos. Pero, ¿quieres conocer las ventajas que quizás no estés teniendo en cuenta y necesitas de una herramienta para la selección de personal? En ese caso, no dejes de leer.

¿Cuáles son las mejores ventajas de utilizar un software para la selección de personal?

1.   Multiposting de anuncios

Poder publicar un anuncio para un puesto de trabajo en múltiples portales de empleo es posible de la forma más sencilla que puedas imaginar. Solo tienes que crear tu oferta de trabajo con todos lo datos que quieres que aparezcan y seleccionar aquellos portales, o incluso redes sociales donde te gustaría que se publicasen.

Un software de reclutamiento o selección de personal te ayudará a ahorrar tiempo y dinero, ya que dejarás de ir portal por portal publicando tu anuncio, y podrás gestionar todas las publicaciones desde un mismo lugar. Y además, también podrás tener agrupados a todos los candidatos que apliquen, haciendo aún más sencilla la elección de personal.

2. Base de datos actualizada

El trabajo en equipo dentro del departamento de recursos humanos es clave para la empresa, y para ello, es imprescindible que cada uno trabaje con una base de datos actualizada, sin curriculums antiguos o información duplicada. Utilizando un buen software para la selección de personal puedes olvidarte de esto, y trabajarás con la garantía de que todo el equipo lleva a cabo su labor sobre una base sin errores.

3. Obtener informes exactos

Conocer tus principales fuentes de talento es muy importante cuando trabajas en recursos humanos y reclutamiento, tanto para saber qué canales nos ofrecen mejores resultados como para optimizar la inversión económica realizada.

Utilizar un software en el proceso de selección te brinda la oportunidad de obtener informes con los datos más relevantes sobre las ofertas de empleo que publicas, como por ejemplo, conocer cuántos candidatos existen en cada portal por cada proceso, o el tiempo de media que puedas tardar en cerrar un proceso completo de selección. De esta forma, puedes optimizar tus recursos y tomar mejores decisiones.

4. Cumplir con la LOPD de forma automática

Uno de los temas más delicados e importantes dentro del departamento de recursos humanos, es el uso y la gestión de los datos personales; a la hora de reclutar personal, debemos tener muy claro que tratamos con datos personales de personas y debemos contar con el consentimiento de los mismos para tratarlos.

Si recibes un currículum a través del correo electrónico de la empresa y lo archivas directamente en una carpeta, estarás incumpliendo la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. La forma correcta de gestionar los datos personales pasa siempre por pedir el consentimiento del candidato. Un buen software de selección de personal te permitirá realizar este trabajo de forma automática, olvidándote del incumplimento de la ley.