¿Cómo transformar la oficina tradicional en espacios de trabajo saludables, agile y smart?

La pandemia ha acelerado esta evolución, orientada a la creación de espacios de trabajo eficientes, seguros y saludables que den respuesta a las nuevas necesidades en un entorno laboral cada vez más digital, flexible, móvil y ubicuo.

Esos nuevos usos de los espacios requieren que las oficinas, y el mobiliario que las equipa, permita modificar la distribución y la disposición de los elementos. Y es que con la implantación global del teletrabajo como complemento al trabajo presencial, la oficina tradicional ha pasado a enmarcarse en un ecosistema que requiere optimizar e incrementar la eficiencia de los espacios. Las consideradas oficinas tradicionales llevan tiempo evolucionando pero ahora, de manera cada vez más rápida, se orientan hacia entornos laborales seguros, agile y Smart.

«El trabajo presencial requiere en estos momentos una readaptación de la oficina tal como la conocíamos -comenta Soledat Berbegal, Consejera y directora de reputación de marca de Actiu-, a través de entornos seguros que incorporen soluciones agile y Smart, que mejoren el entorno, la productividad y , por tanto, la satisfacción de los trabajadores. Soluciones en las que el mobiliario, el espacio y la tecnología sitúan al usuario en el centro para adaptarse a sus necesidades«.

Seguridad y bienestar

Hace casi un año ya que la seguridad, la protección y el cuidado de la salud se convirtieron en prioritarios en los espacios de trabajo. Y seguirán siéndolo ahora y en el futuro. De ahí que cada vez estén más consolidados los protocolos de seguridad, distancia social, densidad humana e higienización de los espacios, en los que se contempla también como valor añadido un equipamiento sostenible y que facilite el bienestar de sus usuarios.

Nuevas metodologías de trabajo

Los nuevos retos globales obligan también a las empresas a modificar su estructura, sus procesos y sus propios espacios para lograr un sistema de trabajo más flexible, aprovechando las oportunidades que abre la tecnología y potenciando la creatividad y el bienestar. Una manera nueva de enfocar el trabajo para poner el foco en lo relevante: las ideas, los proyectos y las personas.

Surgen así metodologías nuevas que favorecen la flexibilidad y la innovación a partir de la colaboración entre las personas y las tecnologías. Una cooperación que contribuye a reducir los costes operativos y a reducir el impacto en el medio ambiente.

La metodología agile es una pieza clave de esta transformación en grandes empresas, permitiendo organizar y repartir el trabajo de una manera rápida y flexible entre diferentes equipos multidisciplinares, sin perder el control y con la capacidad de tomar la mejor opción en cada momento.

Todo ello se ha traducido en soluciones y equipamiento agile por parte de Actiu para espacios de trabajo colectivos, que abren la puerta a la cultura del trabajo por proyectos, aportando autonomía, libertad y flexibilidad y con independencia del espacio que cada miembro del equipo ocupe. Una propuesta que encaja en su filosofía de productos, que siempre han destacado por una polivalencia que les ha abierto las puertas de entornos más allá de la oficina como el hogar, hospitales, universidades, aeropuertos y hoteles, entre otros.

Tecnología Smart

Las nuevas herramientas inteligentes permiten aprovechar las posibilidades de la tecnología para sensorizar espacios y elementos de mobiliario, con el fin de asegurar unas condiciones ambientales adecuadas, así como un uso óptimo y eficiente de todo el entorno laboral.

Unas herramientas Smart en las que Actiu lleva trabajando desde que, en 2018, presentara la solución Actiu Next, con el fin de contribuir al bienestar de las personas y a la eficiencia de los espacios de trabajo. Un prototipo que ha evolucionado hasta el proyecto actual de Gaia, una plataforma IoT que sensoriza el mobiliario para obtener datos de uso y de las condiciones del ambiente que lo rodea.