La guía del ‘confinamiento’: cómo asumir el cambio de una manera más eficiente, más rápida, más cómoda y por supuesto ayudándonos unos a otros

por Redaccion

marzo 27, 2020
3:30 am

Muy pocos, por no decir ninguno, pensó alguna vez que tendría que teletrabajar el 100% de su jornada laboral. Hoy, nos ha tocado asumir esta nueva realidad, con lo que se demuestra que los seres humanos cambiamos. Somo resistentes al cambio cuando no le vemos sentido, pero cuando encontramos el beneficio cambiamos rápidamente.

La presente guía es un pequeño regalo para que todos podamos asumir ese cambio de una manera más eficiente, más rápida, más cómoda y por supuesto ayudándonos unos a otros.

Grupo Persona quiere con esta sencilla guía, ayudar a todas las personas que están haciendo un esfuerzo monumental por mantener las empresas, los negocios y la economía en funcionamiento. En estos momentos hay verdaderos héroes a los que aplaudimos todos los días a las 20.00 horas desde nuestras ventanas, pero también hay héroes ocultos que ponen su grano de arena para que podamos seguir adelante, para que nuestro modo de vida, con sus aciertos y errores, pero nuestro modo de vida, continúe. A todos aquellos que se esfuerzan por trabajar desde casa, es a quienes dedicamos esta guía, con la esperanza de que encuentren en ella algo de utilidad.

Cuidados personales

Es importante tener en cuenta tanto los aspectos físicos como los psicológicos

Aspectos físicos

Aprovecha el tiempo que dedicabas a los traslados en actividades de mindfulness o similares.
Introduce dinámicas de ejercicio físico, cuando vas a trabajar y cuando dejas de trabajar (vuelta a casa)
Mantén el mismo aspecto personal (ropa, aseo, etc.) que como si fueses a la oficina. Busca la luz del sol en la cara, si el día lo permite, en algún momento.
Levántate de la silla y haz breves estiramientos cada 90-120 minutos y sigue haciéndolo cuando vuelvas al lugar donde hayas creado tu “despacho”.
Evita picotear entre horas y cuida la alimentación.
Cuida la postura frente al ordenador. Si no dispones de silla y mesa de oficina, busca la altura adecuada con cojines. Las mesas de comedor suelen ser más altas que las de trabajo.
No mires a la pantalla del ordenador de frente sino hacia abajo. Lo contrario genera sequedad de ojos excesiva que puede derivar en dolencias oculares.
Descansa la vista cada cierto tiempo, para no forzarla más de la cuenta. Al no interactuar con otros de manera presencial, podemos excedernos en el tiempo que miramos la pantalla.
Bebe abundante agua e infusiones, más que café.

Aspectos psicológicos

Tomar este periodo como una prueba de resiliencia, que pondrá en valor muchas de tus fortalezas que, posiblemente, no se utilicen de manera habitual en el trabajo.
Disfruta de este momento excepcional, y saca momentos de calidad profesional y personal. Suponemos no volverlo a vivir nunca… emocionalmente es un momento agridulce, te permite hacer cosas que jamás hubieras pensado, positivas y negativas…, de ti depende.
Permítete tener momentos bajos, y cuéntalo, no te lo guardes, a todos nos pasa, aunque no lo reconozcamos. Otros nos pueden ayudar a una mejor gestión.
Celebra cada día como un nuevo logro. Cultiva el optimismo. Reflexionar sobre los aprendizajes adquiridos cada semana. Prémiate los logros.
Busca hacer como los “boy scouts”, una buena acción diaria.
Gestiona tu pensamiento y enfoca la imaginación a favor del objetivo, y no a favor de la preocupación.

Relaciones con los demás

Será un mundo a distancia, pero sigue siendo un mundo entre seres humanos.

Pon mucha atención a la comunicación

Ten más empatía y date cuenta de que todos estamos afectados por la situación. Sé comprensivo con los fallos técnicos, las interrupciones, los fallos de comunicación…
Cuida el tono de tu escritura en los medios de comunicación escritos, ya que no están acompañados de lenguaje corporal y pueden llevar a conflictos innecesarios.
Mantén reuniones periódicas con los compañeros, no solo las reuniones de agenda y proyectos.
Haz reuniones de aperitivo o de comida como hacías en la oficina, ahora virtual, pero hazlas. Siempre hay algo que celebrar y/o compartir.
Comunica cuando inicias un periodo de descanso o de ausencia. Por ejemplo, me voy a comer.
Cuando compartas tu casa con otras personas, también trabajando, estudiando o descansando, piensa en no incomodarlas, utiliza cascos, establece prioridades…
Agradece, más que nunca, a colaboradores y reportes, el trabajo realizado.
Sé más cautelosos de lo normal al cerrar documentos compartidos una vez hayas finalizado con tu tarea, para facilitar la de los demás.
Sigue los procesos lo más escrupulosamente posible, es la manera de ayudar a los demás y ser previsible.
Sonríe aunque estés solo, incluso hablando por teléfono o en las video conferencias.

Entorno y logística en casa

Es tu casa, tu hogar y ahora, tu oficina, pero sigue siendo tu hogar

Crea un entorno diferente y lo más cómodo posible

Define tu espacio de trabajo claramente y define espacios concretos para aquellas actividades que antes no hacías en casa: trabajo, deporte, reflexión, etc.
Utiliza y cambia de entorno siempre que sea posible, según tu planificación: es decir, asignar una zona de trabajo diferentes del resto de actividades.
Crea estrategias para las personas que tienen que concentrarse e involucra a los más pequeños, sé exigente con esta necesidad, ellos también necesitan entenderlo, hazlo en bloques de 25 minutos.
Crea un espacio de trabajo con todo tu material al alcance. No como lo tenías en la oficina, sino como te lo permite tu casa. Es lo mejor que puedes hacer. Haz que de tu espacio lo más cómodo posible, aunque no sea maravilloso.
Mantén limpio tu espacio de trabajo, recógelo cuando termines como si te fueses de la oficina. Que no se note que has estado trabajando.
Si no puedes estar aislado, busca en la casa espacios para hablar por teléfono, que no molesten a los demás. Busca tu intimidad.
Crea códigos para que las personas de tu alrededor (fundamentalmente niños y jóvenes) no te interrumpan y tengan que recibir excesivas negativas (por ejemplo, un cartel, una silla que cierra el paso, etc.)

Planificación y organización

Organizarte en un entorno diferente es un paso al éxito.

La planificación te permite cuidar de tu salud y ayuda a los que se relacionan contigo

Ten una horario claro, bien distribuido e intenta ajustarte a él. Separa los momentos personales de los profesionales.
Distribuye tareas a lo largo del día en función de la concentración que requieren.
Establece horario para el descanso (desconexión digital ahora más que nunca), oblígate a ello.
Repasa al final del horario establecido lo que has hecho y lo que te queda por hacer para el día siguiente.
Mantén cumplimentada la agenda como si estuvieras de forma presencial.
Introduce tiempo de socialización y ocio en la agenda, no solo con los que te rodean también con colegas, compañeros y amigos.
Crea una matriz de urgencia/importancia y establece prioridades (incorporando en estas las de los más pequeños).
Genera un documento para apuntar ideas que surjan y que no caigan en saco roto pero que tampoco te despisten.
Adquiere una visión global del trabajo realizado y por realizar. Por ejemplo un corcho, pizarra o una simple hoja.

Experimenta con los más peques

Organizarte en un entorno diferente es un paso al éxito.

Jugar con los más pequeños genera muchos y nuevos aprendizaje

Es un buen momento para aplicar ciencia con los más pequeños de la casa, os dejamos algunos experimentos fáciles de hacer para disfrutar y aprender:

Crea una materia elástica

Pregunta al niñ@ acerca de la harina; ¿líquida o sólida?
Preparación: prepare los dos recipientes. El niñ@ deberá verter el líquido de lavavajillas y la harina, mezclando bien después ambos ingredientes con la cucharilla del café. Ayúdelo si no consigue que la textura sea lo bastante espesa. Una vez que la pasta pegajosa obtenga la consistencia correcta, coloque encima una canica o similar, ¿flota?
Explicación: la harina contiene gluten; un elemento capaz de mezclarse con el líquido lavaajillas y que contribuye a crear esa textura elástica. Intente colocar otros objetos sobre la materia sólida

Descubrir diferentes tipos de líquidos

Pregunta al niñ@ acerca del champú y del aceite; ¿es sólido o líquido?
Preparación: prepara el experimento llenado los recipientes con los diferentes contenidos. El niñ@ deberá verter primero el champú, después (muy lentamente) el agua y, finalmente, también muy lentamente el aceite. ¿Qué podemos observar?
Explicación: Vemos que hay 3 niveles. El champú es más pesado que el agua, y el aceite más ligero que el agua. Podrá probar con otras mezclas.