No existe otra palabra más de moda que conciliación en estos momentos. Colocar este vocablo en alguno de los buscadores de Internet o leer a diarios los periódicos y consultar otros medios informativos no hace sino dejar claro que estamos ante un clamor social.
Hablar de conciliación no es sencillo, no se trata únicamente de salir antes del trabajo. Las empresas deben diseñar políticas de conciliación estables que permitan compaginar a sus empleados su propio trabajo diario con su vida personal.
Fundación + familia, www.masfamilia.org, en colaboración con su partner formativo IDE-CESEM, www.ide-cesem.com y con el patrocinio de la Editorial El Derecho, www.elderecho.com, y la colaboración de AIG Asociación de Informadores de Gestión han organizado un Seminario en el que han explicado cómo se puede implantar la conciliación en la empresa. He aquí las claves que se sugieren para poder conciliar
a) Obtener el compromiso de la Alta Dirección
Cualquier proyecto de estas características necesita de la involucración de la dirección general de la empresa. Sin esta característica cualquier iniciativa está condenada al fracaso
b) Contar con líderes dispuestos a desarrollar la iniciativa
De forma complementaria al compromiso de la dirección, y de cara a su operatividad es necesario contar con diversos profesionales que acojan la iniciativa y la hagan suya en su entorno más directo. Managers, Responsables de Departamento y/o Areas
La conciliación se inicia desde la alta dirección. Supone un estilo de dirigir la empresa en la que todos los profesionales de la entidad deben sentirse implicados . Hay que romper con la antigua cultura del que más progresa es el que más se queda
d) Conciliar supone acometer un diagnóstico de la situación
Introducir una disciplina nueva como la conciliación supone hacer un ejercicio de autorreflexión. Desde ese punto de partida, se puede saber si la empresa puede acometer esta tarea y que apoyos y herramientas necesita
e) Es fundamental emplear a los empleados y sus representantes en el proceso
No basta con el apoyo de la dirección, la empresa en su totalidad debe acometer esta iniciativa. Reuniones departamentales, charlas, seminarios internos, todo ello vendrá muy bien para explicar esta nueva actividad
f) Diseñar políticas consistentes y sobre todo efectivas
Es necesario diseñar una serie de estrategias que apoyen la conciliación, con responsables y a quien perjudica. Que todo el mundo esté informado de todas estas medidas. Documentos redactados por la dirección pero consensuados por la empresa para que todo el mundo sepa a qué atenerse
g) Definir soportes organizativos precisos
En una organización empresarial, es necesario que existan unos mínimos que se cumplan para que la viabilidad de la conciliación sea efectiva. En este contexto, es lógico que exista un responsable de mantener al día el modelo que se quiera desarrollar, independiente de la dirección empresarial. En las pymes es normal que exista una misma figura de responsable del proceso de conciliación con la propia dirección del proceso.
h) Diseñar procesos de seguimiento y medición sobre la base de un efectivo modelo de indicadores. Proceder a la revisión y autoevaluación de un enfoque de mejora contínua
Las empresas que se sometan a la conciliación deben hacerlo con el espíritu de una mejora contínua a lo largo de los próximos años. Muchas de ellas que lo deseen pueden someterse al certificado EFR de Empresa Familiarmente Responsable a través de un proceso de auditoría concreto. Cada certificado tiene una vigencia por tres años aunque se supervisa anualmente.
i) Comprender la conciliación como parte de la estrategia de la empresa
Las empresas deben tomar el fenómeno de la conciliación como una actividad global y que necesita de medios y herramientas a corto plazo. No es un fenómeno pasajero. Es una tendencia que debe asumirse porque a la larga mejora la productividad de la empresa al estar los empleados implicados por un mejor clima laboral.
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