La tecnología puede ser una solución 'verde' y ecológica. Vodafone se ha decantado por ella –en este caso por la videoconferencia– para lograr reducir en 2006 sus emisiones de dióxido de carbono (CO2) en 5.500 toneladas al evitar los desplazamientos aéreos para reuniones y encuentros, según señala el estudio público llevado a cabo recientemente por el Institute of Travel Management (ITV).
La compañía de la telefonía móvil ha recurrido a las soluciones de videoconferencia de la firma noruega Tandberg para reducir los desplazamientos profesionales, disminuir el impacto medioambiental y, a la vez, favorecer el equilibrio profesional y laboral de sus empleados.
La reducción de los costes de desplazamiento, el desgaste de los empleados y el impacto ecológico han sido los factores claves para Vodafone a la hora de elegir este sistema, señala la compañía en un comunicado, en el que recuerda que en el ejercicio pasado adquirió 200 equipos de videoconferencia de esta marca para reorganizar su estrategia de internacionalización. Así se logró reducir los viajes de sus empleados en un 20%.
En esta línea, la introducción de soluciones de videoconferencia ha ido acompañada de una política de concienciación en la empresa, segçun Vodafone. Para ahorrar el despilfarro de recursos, los empleados de la compañía telefónica tienen que justificar la necesidad de desplazamientos físicos para evitar los viajes innecesarios.
Según Vodafone, la videoconferencia "parece ser la solución idónea para los departamentos y empleados con funciones globales". Uno de los usos mencionados por Vodafone ha sido la comunicación entre diferentes departamentos de Recursos Humanos para los procesos de selección de personal iniciales en los cuales es esencial la determinación del perfil del candidato.
Por otro lado Vodafone, que comenzó el plan de implantación de 'lounges' de videoconferencia en 2005, afirma que la inversión en equipos "tiene una garantía de retorno a corto plazo", puesto que el capital invertido "se rentabilizó durante los primeros dos meses de utilizar los equipos de Tandberg", que ofrecen mayor cercanía y fiabilidad a la hora de tomar decisiones importantes que las anteriores 'conference call'.
EXPANSIÓN DE LA VIDEOCONFERENCIA
Según se desprende del estudio realizado por la firma de Investigación de Mercados IPSOS MORI en colaboración con Tandberg, la videoconferencia "es una alternativa cada vez más palpable a las reuniones internacionales que requieren desplazamientos físicos".
Según la encuesta –realizada entre 1.400 personas de siete países europeos, incluido España– el pasado mes de mayo, una de cada tres reuniones que se produjeron durante viajes de negocios podrían haberse realizarse a través de videoconferencia.
En este sentido, el 23% de los participantes del estudio estimó que los desplazamientos "tienen un impacto negativo en el Medio Ambiente" y la mayoría lo situó como "un factor a tener en cuenta" a la hora de planificar sus viajes.
Todo indica, según estos datos, que cada vez se venden y se venderán más equipos de videoconferencia en todo el mundo. Este hecho propiciará que las organizaciones realicen cada vez menos viajes y más reuniones por vídeo, incrementando su productividad, aumentando la calidad de vida de sus empleados y cuidando el Medio Ambiente. "El despegue de la videoconferencia puede traer por tanto expectativas muy alentadoras para nuestro entorno cada vez más amenazado", concluye el fabricante Tandberg.
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