La digitalización es un fenómeno que avanza a buen ritmo. Cada vez más empresas de todos los sectores deciden aprovechar los beneficios que aporta, de entre los que destacan el ahorro de costes y la reducción de tiempos gracias a la automatización. Esto afecta a casi cualquier tarea que podamos imaginar, desde la gestión del personal a la financiera.
Para garantizar que el proceso de transformación se desarrolla, el Gobierno español ha lanzado el Kit Digital para pymes. Se trata de un programa de ayudas destinado a micro y pequeñas empresas, así como a autónomos, unos grupos que no llegan a disponer de los recursos necesarios para dar el salto digital.
A la hora de aprovechar esta ayuda, es preciso conocer lo que nos ofrece, los requisitos para obtenerla y, en especial, cómo sacarle el máximo partido. Así, avanzaremos hacia la digitalización de nuestro negocio, algo que no pasará desapercibido entre los posibles clientes ni para la competitividad del mercado.
¿En qué consiste el programa de Kit Digital para pymes?
El Kit Digital para pymes es una iniciativa planteada por el Gobierno. Cuenta con una dotación de 3.067 millones de euros y está englobada en la agenda España Digital 2025. La financiación proviene de los fondos Next Generation de la Unión Europea y se destina a la compra de soluciones digitales.
La ayuda da acceso a un bono digital, cuya cuantía varía en función de tres categorías denominadas segmentos. Por ejemplo, en la primera se incluye a empresas pequeñas (10-49 trabajadores), las cuales recibirán 12.000 €. El segmento II (3-9 trabajadores) recibirá una ayuda de 6.000 € , y por último, el segmento III (0-3 trabajadores) un bono de 2.000€. Para la gestión de procesos las ayudas máximas serán de 6.000€, 2.000€ y 500€ respectivamente en cada segmento.
Cuando consigamos el bono, cuya inscripción se abrió el 11 de enero de 2022, tendremos que seleccionar una solución digital de entre varias categorías, aunque sin posibilidad de repetir en la misma. En cuanto a los requisitos de acceso, deben cumplirse por completo. Si una empresa se salta uno, perderá esta oportunidad. Algunos de los más importantes son:
- Demostrar que no se está en crisis.
- No superar el límite para percibir ayudas estatales.
- Mantenerse al día con las obligaciones tributarias y a la Seguridad Social.
- Ser una empresa pequeña, micro o autónomo, así como demostrar el registro en la administración pertinente.
- Acreditar un nivel de madurez digital adecuado.
Cabe destacar que no es necesario gastar toda la ayuda. Podemos adquirir las soluciones digitales que nos interesen y devolver el dinero que sobre. Una vez seleccionadas, tendremos que cerrar un contrato con un agente digital o agente digitalizador homologado como es el caso de Bizneo HR. Se trata de especialistas en implantación de herramientas tecnológicas de Recursos Humanos.
En el caso de Bizneo HR, junto con un equipo especializado efectúan un estudio previo de la empresa interesada para analizar la contribución y el aporte de la tecnología en los sistemas y procesos del negocio. El objetivo de cualquier agente es facilitar y asegurar que la solución adquirida se implementa de forma satisfactoria. Así, se evitan problemas de incompatibilidad o errores de instalación.
¿Cómo solicitar y aprovechar el bono digital al máximo?
Para sacarle todo el partido, antes que todo debemos tener en cuenta que existen diferentes categorías de herramientas digitales. Podemos encontrar soluciones para comercio electrónico, ciberseguridad, gestión de clientes y proveedores, factura electrónica o gestión de procesos.
Esta última es una de las más interesantes del kit digital para pymes, ya que contribuye a digitalizar las diferentes áreas y procesos de una empresa, tanto del día a día como de aspectos decisivos para el negocio. Cualquiera que sea rutinario es susceptible de automatizarse y, por tanto, agilizarse. ¿A qué nos conduce esto? Ahorramos recursos, tiempo y dinero que podemos dirigir a otras tareas de mayor valor, pero sin sacrificar unos resultados de calidad y que tengan un alto impacto en la empresa.
Una de las áreas empresariales que más relevancia ha ganado en los últimos años es la de Recursos Humanos. Esto se debe a la necesidad creciente de encontrar profesionales con talento y gestionar todo su ciclo de vida: el proceso de reclutamiento y selección, la evaluación de su rendimiento, los ascensos o su formación son algunos de los procesos que podemos automatizar en una primera fase.
Si te interesa iniciar el proceso para conseguir el bono digital, podrás acceder a la web que ha creado el gobierno aquí . Sin embargo, será un proceso que deberás autogestionar por tu cuenta hasta que el bono te sea otorgado.
Existe una opción que recomendamos y es acudir directamente al agente digitalizador. Por ejemplo Bizneo HR ofrece un servicio de acompañamiento totalmente gratuito para adquirir cualquiera de sus herramientas de RR. HH. usando el bono del kit digital. Para hacerlo con ellos han habilitado esta web.
Herramientas de Recursos Humanos más demandadas que podemos adquirir con el bono kit digital
Software para control horario (con turnos, vacaciones y ausencias)
Esta es una de las herramientas más buscadas por las pymes en España dada su obligatoriedad por el real decreto-ley aplicado en 2019. Aunque muchas empresas comenzaron a hacer el registro de jornada con excel, no es la mejor manera para llevar un control rápido, efectivo y seguro.
Con el bono del Kit digital es ahora posible digitalizar este proceso y aprovechar funcionalidades que faciliten la gestión del tiempo con un software. Un referente en ello es la herramienta que ofrece Bizneo HR que permite llevar el control horario, gestión de las vacaciones y ausencias, turnos de trabajo, control de acceso y gestión de horas extra; una herramienta 5 en 1 para gestionar todo el tiempo laboral y que funciona en cualquier dispositivo con conexión a internet. Si eres pyme puedes solicitar una demostración guiada o un trial de hasta 14 días.
Software de Recursos Humanos para una gestión total
Una de las herramientas preferidas para empresas en continuo crecimiento es una suite de Recursos Humanos. En otros términos es una herramienta integral con módulos que permiten optimizar diferentes procesos operativos que demanda la gestión del talento.
Un software de Recursos Humanos , entre los que podemos encontrar el ejemplo del desarrollado por Bizneo HR, es una de las soluciones permitidas y adheridas al kit digital.
Si solicitas el kit digital podrás usar su potente herramienta por 1 AÑO GRATIS.
¿Cómo puede ayudar a optimizar la gestión de Recursos Humanos? Las funcionalidades son infinitas:
De primeras, dispondrán de una base de datos centralizada, la cual nutre de información a cada módulo del programa. Existe una ficha para cada trabajador, es posible revisar el estado de los salarios, el número de despidos y contrataciones, controlar el organigrama de la compañía o los cambios en el convenio empresarial. La gestión del personal queda automatizada desde el proceso de reclutamiento y selección hasta la salida de la empresa, por lo que se consigue una automatización plena.
A su vez, es clave evaluar el talento de cada equipo. Empresas que superan los 30 trabajadores, cada vez piensan más en herramientas que les ayuden a desarrollar a sus empleados, detectando y corrigiendo las falencias de sus equipos y fortaleciendo los puntos fuertes.
El tiempo que antes se consumía en efectuar estas tareas se reduce más de 40%. Muchas de ellas son rutinarias, las cuales se ejecutan con el software en apenas unos segundos. Además, ofrece otras utilidades que aportan valor añadido al conjunto. La elaboración de informes y gráficas de Recursos Humanos es un buen ejemplo. Permite condensar información clave, como la evolución de la tasa de absentismo o el rendimiento de la plantilla, de manera comprensible para tomar las decisiones oportunas.
El impacto de la solución digital para Recursos Humanos se deja notar en los diferentes roles y puestos de las empresas. Desde los directivos a la línea de producción, la tecnología les ayuda a mitigar varias preocupaciones. Por ejemplo, se cumple, con mayor facilidad, la legislación en materia de protección de datos, pero también se cuenta con acceso remoto a la documentación de la empresa o la supervisión y asignación de procesos.
Gracias a la digitalización, los diferentes roles de la empresa aumentan su productividad y cuentan con todo tipo de herramientas para cumplir con su cometido. Pero para aumentar nuestra comprensión, esta guía nos ofrece en detalle el impacto que tiene un software de Recursos Humanos en cada área.
Es de utilidad a la hora de comprender cómo la tecnología cubre las necesidades y ayuda en las responsabilidades de cada rol. Así, aprovecharemos aún más el Kit Digital para pymes, que se puede emplear en la solución de Bizneo HR (agente digitalizador oficial).
El programa Kit Digital para pymes y su bono digital supone una oportunidad, que sin duda empresas de 1 a 49 trabajadores no deben dejar pasar, especialmente en el caso de querer probar un software tan completo como el de Bizneo HR —recordamos que las empresas pueden utilizar su herramienta durante 1 año completamente gratis si consiguen el kit digital—.
En definitiva, la ayuda del gobierno facilitará el acceso de las pymes a las mejores soluciones para potenciar la digitalización y así dar un salto de gigante tanto en competitividad como en productividad.
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