Nueva Ley de Control Horario: ¿Cuáles son las ventajas para los RRHH?

Puede que de buenas a primeras la cuestión del control horario te haya llegado prácticamente por sorpresa. Bueno, pues el control horario llega el 12 de mayo para quedarse y para hacernos la vida un poco más fácil, en el sentido de que, aunque no te lo parezca, podrás sacarle mucho partido.

Las empresas deberán instalar el sistema de control horario

El nuevo decreto ley recoge una serie de medidas para resolver el problema del control horario y conseguir que se respeten los derechos de los trabajadores. Según la Encuesta de Población Activa (EPA) del cuarto trimestre de 2018, más de la mitad de los trabajadores afirman que hacen más de 40 horas a la semana y los que estaban contratados a jornada parcial, no tenían una jornada que coincidiera con la declarada legalmente. Por si esto fuera poco, un 48% de las personas que hacen horas extra, aseguran que no las cobran.

¿Qué medidas recoge el nuevo decreto para el control horario?

La empresas tendrán que llevar el decreto a la negociación colectiva, mediante previa consulta a los representantes de los trabajadores.

Lo que se indica en el decreto, además, es que en este nuevo sistema de control horario será imprescindible registrar la hora concreta de entrada y salida de cada empleado. Estos registros tendrán que ser conservados durante al menos cuatro años, a disposición de cualquier inspección laboral, de la Seguridad Social, de los sindicatos e incluso de los propios trabajadores.

¿Y si no se registran las jornadas laborales?

Las empresas incurrirán en una infracción grave. Las sanciones podrán acarrear multas de entre 626 y 6.250 euros para las empresas, aunque no podrá multiplicarse. Es decir, aunque la empresa tenga muchos trabajadores, el importe de la sanción no se multiplicará por la cantidad de empleados afectados, sino que se impondrá una sola multa general.

Ventajas del control horario en el departamento de RRHH

A través de los nuevos sistemas de control horario, que puedes adaptar a través de plataformas como Woffu, tendrás la oportunidad de saber cuánto trabajan tus empleados.

¿Sabías que los trabajadores explotados rinden menos y son menos felices? Si tu empresa está intentando retener talento, es importante que sepas cuántas horas dedican los profesionales que tienes contratados. Quizá te sorprendas a ti mismo al comprobar que pasan más tiempo en la oficina que con sus familias y esto te dará pistas sobre si estás haciendo las cosas bien o todo lo contrario.

Otra cuestión muy importante del control horario tiene que ver justamente con todo lo contrario. Es decir, con aquellos casos en los que un empleado hace menos horas de las que debería por contrato. A través de herramientas de control horario como la que te proporciona Woffu puedes saber si hay algún empleado que no cumple con las horas de su contrato y obtener datos tan interesantes como el índice de absentismo. Es una buena manera de ver cuál es el compromiso de los empleados con la empresa y detectar si hay algo que está fallando con alguien en particular o en la organización en general.

Cómo solucionar rápidamente la cuestión del control horario en tu empresa

Para llevar a cabo el control horario que exigirá a partir de ahora la ley, las empresas tendrán que ingeniárselas para aplicar sistemas de control en el seno de sus organizaciones.

Woffu te lo puede poner muy fácil. Es una plataforma que permite gestionar la presencia y el control horario y está completamente integrada con la gestión de ausencias y vacaciones, de forma que, en una misma plataforma puedes optimizar la gestión del tiempo de tus equipos.

A través de una interfaz de usuario muy sencilla – también disponible en formato aplicación – los empleados pueden fichar fácilmente, ya sea a través de un dispositivo instalado en la entrada con control de accesos (huella dactilar, biometría facial, tarjeta), geolocalizado por web o por la aplicación del móvil. Son sistemas fáciles de adaptarse a las necesidades de cada empresa, sobre todo si tienen empleados en campo o teletrabajando.

Además, ofrece informes exportables de horas trabajadas adaptados a la legislación, con la grabación automática y exacta de las horas de entrada y salida, el cálculo automatizado de la jornada efectiva de trabajo y el cómputo automático o manual de los descansos permitidos. Además, los informes para el control horario están disponibles de manera inmediata y no entrañan más complicaciones.

El fichaje es cómodo y la instalación del sistema sencilla. En Woffu nos encargamos de todo. ¿Colaboramos?