Gestión ágil de proyectos con SCRUM

La parte más importante de la gestión estratégica es la ejecución; por lo tanto, la gestión de proyectos ayuda a las empresas a desarrollar sus estrategias mediante la implementación y la implementación de proyectos con éxito.

SCRUM es un proceso como el fútbol o rugby donde todo el equipo trabaja en colaboración para ganar un objetivo. Es un marco, en el que las personas pueden resolver problemas complejos, de manera productiva y creativa, generando productos de la más alta calidad y valor posible. Es un sistema de gestión de proyectos ágil y eficaz porque se necesita tiempo para cada proyecto, consiste en: 

1. Definir la Visión del Proyecto para establecer metas y alinear cada proyecto con las estrategias ya establecidas en Hoshin Kanri.
2. Mapear el proyecto para desarrollar un plan de alto nivel que describa todas las características que el proyecto debe tener para lograr la visión.
3. Desarrollar un plan de lanzamiento para que el equipo se concentre y tenga una comprensión completa de todos los componentes del proyecto en una cartera de productos.
4. Desarrollar un Sprint Plan donde se establezca el ritmo del proyecto para entregar entregables funcionales o productos mínimos viables para trabajar de manera inteligente y aprender continuamente. Cada sprint o entrega de proyecto se diseña cuidadosamente.
5. Los equipos multifuncionales y autoguiados desarrollan entregas mínimamente viables. Las tareas del proyecto son autoasignadas con el fin de gestionar el ritmo de entrega del proyecto cuidadosamente diseñado.
6. Las reuniones se llevan a cabo todos los días, por lo que todos los miembros del equipo demuestran su compromiso y expresan sus inquietudes.
7. Presente los entregables al final de cada sprint, para que el equipo demuestre un producto funcional cada una a cuatro semanas, analizando en retrospectiva qué funcionó bien y cuáles fueron las desventajas para desarrollar ideas de mejora para los próximos sprints.

Responsabilidades de los miembros del equipo

• Equipos autoorganizados de 5 a 10 miembros multifuncionales: QA, diseñadores, ingenieros, etc.
• Los equipos pueden variar entre Sprints.
• Desarrollar actividades y tareas del proyecto. 

Elementos SCRUM

• Roles de los participantes: Propietario del producto, miembros del equipo, SCRUM Master.
• Eventos de Scrum: Sprint Planning, Daily SCRUM, revisión de Sprint, retrospectiva de Sprint.
• Artefactos: Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown chart.

Responsabilidades del propietario del producto 

• Mejorar la velocidad del desarrollo del proyecto.
• Alinee los objetivos individuales y corporativos.
• Crea una cultura basada en el desempeño.
• Apoyar la creación de valor para los accionistas.
• Logre niveles de comunicación estables y consistentes en todos los niveles.

Responsabilidades de los miembros del equipo

• Equipos autoorganizados de 5 a 10 miembros multifuncionales: QA, diseñadores, ingenieros, etc.
• Los equipos pueden variar entre Sprints.
• Desarrollar actividades y tareas del proyecto.

Responsabilidades de CRUM Master

• Asegura que SCRUM se entienda y practique correctamente.
• Organiza y motiva a los miembros del equipo.
• Prepara reuniones y monitorea el desarrollo de proyectos.
• Ayuda a eliminar obstáculos. 

Beneficios de utilizar este procesos

• Alinea los objetivos individuales y corporativos.
• Crea una cultura basada en el desempeño.
• Apoya la creación de valor para los accionistas.
• Logra niveles de comunicación estables y consistentes en todos los niveles

Dentro del programa académico de la Certificación Black Belt que dictamos en Lean Six Sigma Institute podrá iniciarse en las bondades de esta herramienta. 

Si quieres certificarte como Black Belt contáctanos a través de LSSI España – Lean Six Sigma Institute o a través del correo cfreire@socconini.com