La transformación tecnológica y las restricciones de la Covid-19 han cambiado el mundo de las formaciones para siempre. Ahora que no es posible capacitar al empleado presencialmente, las empresas deben trasladar sus contenidos y recursos formativos a un formato 100% digital. Por suerte, hoy existen diferentes herramientas que simplifican estos procesos de creación y digitalización de contenidos. Así, sin necesidad de grandes inversiones, las organizaciones son capaces de adaptar sus materiales formativos y crear cursos e-learning de calidad, de manera rápida y efectiva.
Para ayudarlas en este proceso, isEazy, la herramienta de creación de contenidos e-learning, lanza un nuevo whitepaper: “La (re) evolución del e-learning en empresas: Guía práctica para pasar tu formación presencial a online». En él, se encuentran las claves para dar el paso a un modelo de formación 100% online, de manera exitosa.
1. Recopila todo el material que quieras incluir en tu formación
Primero de todo, isEazy nos recomienda aglutinar todo el material que queramos incluir en la formación y que tenemos actualmente en diferentes formatos. Todo tipo de documentos, fotos, audios o videos. Es importante tener en cuenta que, en cualquier proceso de aprendizaje online, la atención de los usuarios es más dispersa, así que elige bien qué es lo que quieres plasmar en tus contenidos y deja solo la información más relevante.
2. Crea un guion para estructurar tu formación
Una vez tengas la información junta, selecciona qué apartados son los más importantes y desarrolla un guion. Estructurar tu formación en secciones y subsecciones es la manera más fácil de dividir la información y que resulte fácil de entender para la audiencia. Si, además, acompañas una organización clara con un diseño atractivo, conseguirás captar toda su atención.
3. Usa una plantilla que se ajuste a tu estilo y objetivos pedagógicos
Para agilizar tus procesos de creación, isEazy recomienda utilizar plantillas que garanticen que tu formación mantenga un aspecto homogéneo de principio a fin. Maqueta tus contenidos con plantillas de estilo únicas, que te ofrezcan opciones interactivas y un diseño profesional. Incluir estos pequeños pasos a la hora de crear contenidos es clave para lograr tus objetivos pedagógicos.
4. Enriquece tu formación con recursos multimedia e interactivos
Este es el paso más importante para enganchar a tu público. Presenta tu contenido de una manera ágil y entretenida con elementos interactivos como juegos, ejercicios, pódcast o videos. Estos recursos facilitan la adquisición de conocimientos y evitan la pérdida de atención de los usuarios, aumentando el engagement de la formación.
5. Distribuye tu contenido sin esfuerzo
El último paso es distribuir tu contenido. Hazlo fácil para tu audiencia y ofrece diferentes opciones. Las más comunes son: a través de un link directo o subiendo el contenido a tu intranet corporativa, o incluyéndolo en tu plataforma de formación online (LMS) para hacer seguimiento del progreso de tus alumnos.
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