¿Cómo diseñar el espacio de trabajo ideal?

Hace unos días Amazon anunciaba el regreso al modelo de presencialidad de sus trabajadores en oficinas cinco días a la semana, salvo excepciones justificadas para el teletrabajo. El anuncio ha abierto de nuevo uno de los grandes debates postpandemia: ¿trabajo presencial o teletrabajo?

Esta gran incógnita tras la crisis sanitaria sigue planteando dudas sobre la efectividad de adoptar un modelo u otro. El teletrabajo supone un aumento de la productividad gracias a la mejora de la conciliación, la optimización de los tiempos ante la falta de desplazamientos, menos estrés y una mayor sensación de satisfacción de los trabajadores. Por su parte, la presencialidad en los espacios de trabajo favorece la integración y las relaciones sociales, ayuda a desarrollar el sentimiento de identidad en la empresa y facilita el entendimiento y la creatividad por la interacción con otros compañeros de trabajo.

Existen ocupaciones que, por sí mismas, no admiten la posibilidad de teletrabajar, como puede ser el trabajo en hospitales, en almacenes, entro otros. Es por ello que la modalidad de trabajo híbrido es una de las mejores formas de disfrutar las ventajas de ambas opciones. Un ejemplo de empresa que apuesta por este modelo híbrido y que defiende unos buenos resultados es Lyreco, compañía líder en distribución de soluciones para espacios de trabajo.

“Es cierto que cuando la gente trabaja a distancia, no existe esa sensación de formar parte de un equipo. Pero compartir espacio de trabajo tres días a la semana, teletrabajando otros dos, permite mantener esos vínculos sociales con otros compañeros, a la vez que protegemos el derecho a la conciliación de todos”, afirma Andrea Manerba, Labour Relations and C&B Manager de Lyreco Iberia. “Desde que adoptamos el modelo híbrido, los equipos que por su puesto de trabajo pueden adherirse a este beneficio, afirman sentirse más felices y relajados, lo que se traduce no sólo en mayor productividad, sino en una mejor calidad de vida para todos”, añade.

Sin embargo, hay una pregunta clave que se plantea siempre a la hora de abordar un modelo laboral u otro: ¿se trabaja más o menos en teletrabajo? Desde Lyreco lo tienen claro: “Si trabajas en la oficina, también lo harás desde casa o desde cualquier otro espacio de trabajo”, responde Andrea Manerba de Lyreco, sin dudar. Según los últimos datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), el trabajo remoto e híbrido no ha impactado negativamente en la productividad, y añade que un 85% de los trabajadores remotos consideran que su productividad se mantiene o incluso mejora en comparación con el trabajo en la oficina a tiempo completo. Además, el teletrabajo sigue siendo la opción preferida por los empleados, ya que no tienen que añadir a su jornada los tiempos de desplazamiento al centro de trabajo y cuentan con mayor flexibilidad para conciliar y organizar el desarrollo de su actividad profesional. Esto se traduce en un mayor bienestar, lo que les permite ser más productivos.

Otro aspecto clave en este debate, se encuentra la necesidad de los responsables de los equipos de tener a la gente donde pueda verla. “La desconfianza es un elemento clave en la elección de modalidad laboral”, asegura Andrea Manerba. “Si el responsable del equipo no cree que sus trabajadores en teletrabajo están desarrollando su actividad profesional de forma adecuada, es porque hay una falta de confianza en sus equipos. Brindar herramientas que faciliten el trabajo y lo hagan igual de cómodo ya sea en la oficina o en casa es una buena forma de cuidar a los trabajadores y demostrar que su bienestar es importante”, añade Andrea.

Uno de los aspectos más importantes para garantizar el buen desarrollo de la actividad profesional es contar con un espacio adecuado, ya sea en la oficina o en cualquier otro espacio de trabajo. Desde Lyreco facilitan una serie de recomendaciones para crear un espacio de trabajo ideal:

1. Comodidad e iluminación adecuada: El mobiliario de oficina, tanto en casa como en el lugar de trabajo, debe ser cómodo. Se recomiendan sillas ergonómicas, escritorios de altura regulable, soportes para monitores y reposapiés son algunos elementos de los que no puedes prescindir. Además, debe haber una iluminación adecuada, preferiblemente natural o mediante lámparas con ajuste de intensidad para reducir el cansancio ocular.
2. Entorno limpio y seguro: Mantener el espacio de trabajo limpio y ordenado, así como realizar una gestión adecuada de cables y tecnología ayudan a mantener un entorno de trabajo cómodo y seguro. Es fundamental instalar puntos de carga accesibles y contar con suficientes tomas de corriente.
3. Orden y planificación: Para un trabajo eficiente y en buenas condiciones, el orden y la organización son imprescindibles. Para ello, se puede recurrir a planificadores, agendas, organizadores de escritorio, archivadores, etiquetas adhesivas, o los llamados “moodboards” o tableros de inspiración, en los que incluir fotos o frases motivadoras junto a la planificación de las tareas principales.
4. Personalizar el espacio de trabajo: Además de tratar de incorporar siempre algunas plantas naturales o zonas verdes que aporten un toque de color y frescor al ambiente, es importante contar con espacios que no estén sobrecargados de adornos y muebles. En su lugar, utiliza cajas de ordenación, cuadros o pizarras blancas para crear un ambiente más acogedor e inspirador.
5. Buena comunicación: Es muy importante mantener una comunicación abierta con el equipo y pedir feedback para realizar ajustes periódicos en la distribución de espacios de trabajo compartidos. Sus comentarios pueden ayudar a optimizar aún más el entorno de trabajo.