El 10% de las empresas europeas gestiona sus nóminas de forma interna e independiente, a través de sus propios especialistas y software. Por el contrario, el 7% externaliza completamente el proceso de nóminas, mientras que la opción más común es una gestión híbrida entre profesionales internos y proveedores externos. En Europa, más del 80% de las empresas (83%) optan por externalizar una parte y gestionar otra internamente. Por lo que respecta a España, la tendencia es similar, pero llama la atención que el porcentaje de empresas que externalizan todo el proceso es el doble respecto a Europa. Un 11% de las empresas gestiona todo lo relacionado con nóminas de forma interna, un 74% de forma mixta y un 15% de forma externa. Así lo revela un nuevo estudio realizado por SD Worx, el principal proveedor europeo de servicios de RRHH, que ha entrevistado a más de 5.000 empresas de 18 países europeos.
En el estudio también se ha analizado el grado de satisfacción de los empresarios respecto al procesamiento de nóminas dentro de sus compañías. El 71% de los empresarios europeos están satisfechos con el procesamiento general, y lo mismo ocurre en España con un 78%. Sin embargo, las compañías siguen enfrentándose a varios retos, como la rapidez y la eficacia del procesamiento de las nóminas.
Un dato que llama la atención de las conclusiones del estudio es que un 46% de las empresas afirman participar activamente en las tareas y subprocesos relacionados con las nóminas. En particular, Rumanía (59%), Eslovenia (57%) y Croacia (54%) asumen una parte bastante importante de la gestión y el procesamiento de las nóminas. En el caso de España, solo lo hacen un 40,5%, por lo que se situa por debajo de la media europea.
En general, son sobre todo las empresas muy pequeñas o muy grandes las que están muy implicadas en las nóminas. Para las empresas europeas con más de 2.500 empleados, es el 55%, para las que cuentan con 500-999 empleados es el 50%, por último, para las más pequeñas, de uno a nueve empleados, es el 49%. Si analizamos los datos obtenidos respecto a empresas españolas, la situación es ligeramente distinta: son las empresas muy grandes las que más involucradas están. Para las empresas con más de 2.500 empleados es un 70,2%, para las que cuentan con 500-999 empleados es un 53,2%, y para las más pequeñas (1 a 9 empleados) un 39%.
El software propio, el favorito entre las empresas europeas pero no en España
Tres de cada diez empresas europeas (32%) utilizan un software propio para el procesamiento y la administración de las nóminas. No siempre se trata de software especializado, y las empresas más pequeñas, en particular, utilizan aplicaciones como Excel, por ejemplo, como base para procesar ellas mismas los cálculos de nóminas. En España, esta opción no es la más popular ya que solo un 29% de las empresas la utilizan.
Aproximadamente un 23% de las compañías en Europa utiliza una solución de nóminas alojada por el proveedor en la nube (modelo SaaS) frente a un 26% de las españolas, mientras que un 26% en europa dispone de software externo de nóminas que funciona en sus propios servidores o en la nube privada, frente a un 18% en España. Vemos como para las empresas españolas el modelo SaaS es una opción más extendida. Por último, el 20% de las empresas en europa no utiliza software de nóminas propio, sino que lo subcontrata completamente a un tercero. En el caso de las españolas, es un 26%, siendo esta opción es otra de las más populares.
De media, el 37% de las empresas que externalizan sus nóminas (parcialmente o no) recurren a contables o expertos financieros, sobre todo en países de Europa del Este como Serbia (51%), Polonia, Rumanía y Eslovenia (los tres con un 44%), pero también, por ejemplo, en Alemania (47%). En este sentido, España se encuentra más distanciada de estos países con un 32%. Además, el 27% de las empresas europeas, sobre todo las medianas y algo más grandes, recurren a la ayuda de un proveedor de servicios especializados en nóminas. Para las empresas españolas solo es un 19%, una cifra bastante por debajo de la media europea.
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