Seis consejos para elegir un buen espacio donde hacer actividades de ‘Team Building’ y ‘Afterwork’ con los trabajadores

El alquiler de espacios por horas es una tendencia al alza, sobre todo con los beneficios que conlleva hacer actividades de team building y afterwork para los empleados y para la empresa.  Es una manera de salir de lo cotidiano y afianzar equipos, aumentando la confianza mutua, la mejora del ambiente de trabajo o el autoconocimiento. Así lo confirma Pol Hevia, CEO de Spathios. El marketplace que nació en septiembre del 2020 ya ha conseguido más de 1.500 ubicaciones en España, con una plantilla de más de 25 trabajadores. Y ahora con un negocio consolidado en la península, su objetivo es internacionalizarse.

Eso de «ir a por algo comer y jugar a los bolos» ha quedado anticuado. Ahora las empresas se comprometen más con buenas actividades de team building en lugares diferentes, fuera de la oficina, para desconectar y dejar fluir. Cada vez son más las empresas que buscan tener a su disposición espacios multidisciplinares y verdaderamente únicos, que permiten explotar la creatividad y potencial de los equipos, con áreas equipadas para cubrir cualquier necesidad desde espacios para juntar a grupos algo más grandes para ofrecer charlas, a dinámicas de equipo e incluso celebraciones o actividades tan específicas como un showcooking privado. En este 2022 han empezado a recibir cada vez más solicitudes de este tipo de actividad. Han pasado de ser un <5% de las reservas concretadas mensuales a un 19%: Lo presencial vuelve a ser relevante y después de tanto tiempo a la distancia, las empresas ven valor en estrechar lazos de forma presencial y que se desarrollen verdaderamente las relaciones entre compañeros para incrementar la cohesión y productividad de sus equipos, lo cual resulta en beneficios para todos. 

Para ello, la plataforma de espacios ofrece 6 consejos para elegir un buen espacio a la hora de hacer este tipo de actividades tan importantes:

1. ¿Qué se busca exactamente con las actividades de team building? El desarrollo del liderazgo, fomentar la creatividad o generar sentimiento de pertenencia a nuevos empleados… el entorno será en lo que gire toda la jornada, por lo que hay que pensar de antemano qué  actividades se van a llevar a cabo para escoger un entorno óptimo.  
2. Presupuesto del que disponemos. No es lo mismo un presupuesto ilimitado que un presupuesto un poco más ajustado. Para conseguir objetivos no es necesario hacer muchas actividades distintas, sino que la actividad que se haga sea de calidad. 
3. Tiempo. No es lo mismo que solo se disponga de una mañana que de un día entero o de dos, por ejemplo, pudiendo valorar espacios fuera de la ciudad donde está la oficina para ‘cambiar de aires’ y hacer otras actividades. 
4. Un buen espacio, fundamental. ¿Se quiere apostar por un sitio en el centro de la ciudad o a las afueras donde la naturaleza esté presente? ¿cerca de la playa, en un espacio con terraza, en un local apto para showcooking? Así se puede focalizar mejor qué sitio es el más óptimo para esta inmersión: un espacio en el campo o montaña, uno diáfano en el centro, una casa rústica en las afueras, o un loft en plena ciudad.
5. Servicios adicionales que hay que tener en cuenta y personas que forman el equipo. Además del propio espacio, hay que tener en cuenta otros factores que se puedan necesitar como por ejemplo fotógrafo, cocina, actividades complementarias, reproducción de vídeo y pantallas… Además, es fundamental el número de personas que acudirán.
6. Conocer la personalidad de tu equipo. Saber también cómo es el equipo ayudará a tener éxito con el objetivo final. ¿Tienes una plantilla aventurera o preferís algo más tranquilo?

Conoce el espacio antes

Como sabemos, la tecnología es fundamental y nos puede ahorrar mucho tiempo. Los espacios que utilizan tours 360 ahorran tiempo y hacen que se pueda conocer el espacio previamente sin necesidad de moverte de la oficina. Además, “tienen más de un 47% de beneficio y se visualizan un 63% más que los que no lo tienen”, asegura Hevia.  Los usuarios pueden ver el espacio sin necesidad de desplazarse hasta allí, llegando a tener una visión completa del espacio y de una manera muy real, y eso hace que sean más fáciles de convertir. Tanto es así que los anfitriones demandan este servicio por suscripción porque con tan solo una reserva pueden cubrir los costes que supone, con lo cual hay un rápido retorno de la inversión.