Cómo mantener y garantizar el registro y control de asistencia de los empleados durante el teletrabajo

Dentro de las necesidades más extendidas en los entornos laborales actuales se encuentra el registro y control de asistencia del personal, y quien está a cargo de ello es el departamento de Recursos Humanos.

Durante la pandemia un 88% de las organizaciones manifestó que a falta de un hardware o reloj checador, perdieron la visibilidad de la asistencia y desempeño de sus empleados, siendo una de sus estrategias dar aviso a sus jefes directos el inicio de su jornada laboral, lo que impactó al momento de captar incidencias o correr la nómina.

Esta tarea, como puede suponerse, se vuelve más sencilla en la medida que cuenten con un sistema moderno, por lo que muchas empresas ya están en la búsqueda de plataformas o soluciones adecuadas, pues solo un 14% de las empresas implementó el uso de herramientas tecnológicas para la gestión del tiempo durante la pandemia, de acuerdo con una encuesta realizada por VenturesSoft.

“Ante esta situación, aquí es donde la Transformación Digital se presenta como una de las mejores opciones para ayudar a los gestores de Capital Humano, pues pone a disposición productos o plataformas tecnológicas que les facilitan procesos, acceso a información en tiempo real y tomar acciones precisas en el momento adecuado», dijo Jorge Kramis, Director General de VenturesSoft.

Para este caso en específico del control y gestión del tiempo, Human eTime App forma parte de este ecosistema tecnológico y elemento clave en la Transformación Digital del Capital Humano, ya que ofrece ocho ventajas a los departamentos de Recursos Humanos:

1. Reducción de costos: Al eliminar el uso de terminales de control horario se evita el gasto de instalación y mantenimiento de las mismas.
2. Control preciso: Permite generar reportes de los horarios de entrada, salida, comida, así como retardos y ausencias para cada empleado.
3. Mayor seguridad: A través de rasgos biométricos como el rostro (Face Recognition) o la voz (Voice Recognition) se puede confirmar la identidad del empleado al momento de realizar su registro de entrada a través de una foto (selfie).
4. Contactless: Los avances utilizados en Human eTime App ayudan a evitar el contacto de dispositivos de uso común como teclados o lectores de huellas.
5. Flexibilidad: Permite la configuración de registros desde diversos lugares a través de sistemas de geolocalización o beacons de bluetooth.
6. Registro rápido: Desde la app de administración, un gerente o supervisor puede enrolar a los empleados en tan solo unos minutos.
7. Sencillez: Simplifica la actualización de información en la tarjeta o registro de tiempos de los colaboradores.
8. Conectividad: Sincroniza los datos contenidos en Human eTime App con cualquier aplicación de Administración de Tiempos y Ausentismo del mercado.

Cada vez son más las compañías que se suman a las tendencias digitales para lograr un mejor registro y control de asistencia del personal, por lo que este tipo de soluciones cuentan con importantes avances tecnológicos que hacen de las tareas de RRHH algo más sencillo, práctico y automatizado.