Los espacios de trabajo flexibles afrontan la crisis con más despachos, ubicaciones más céntricas y eventos virtuales

En la situación actual con un pronunciado descenso de actividad económica y un marcado aumento del teletrabajo ha supuesto un descenso en la contratación de nuevos espacios por parte de los operadores flex, en sintonía con el sector de las oficinas en general. En 2020 se han contratado un total de 9.120m2 en Barcelona y 2.427m2 en Madrid, con un descenso del 87% y 96% respectivamente, según el estudio ‘Un nuevo modelo en un nuevo entorno’ sobre espacios flexibles elaborado por Cushman & Wakefield y la asociación de espacios de trabajo flexible, ProWorkSpaces.

“La caída de contratación se debe al contexto en el que nos encontramos y al auge del sector en los últimos años, lo que provoca que el flex esté entrando en un estado de maduración donde hay que rentabilizar los espacios”, asegura Ramiro Rodríguez, Head of Research de Cushman & Wakefield en España. 

El análisis, que ha sido presentado en el marco de la ‘Conference Week’, organizada por ProWorkSpaces, apunta también qué soluciones están adoptando los gestores de espacios flexibles para hacer frente al nuevo escenario. De acuerdo con la encuesta realizada a los 200 asociados de la patronal del sector, los despachos privados cobrarán mayor protagonismo -hasta llegar a representar el 75% de la superficie total y el resto, además de a zonas comunes, incorporará salas especiales para eventos virtuales. Además, las nuevas aperturas, se realizarán prioritariamente en zonas céntricas.

Soluciones adaptadas y escalables

Startups, autónomos y pymes son los principales demandantes de este tipo de espacios, llegando a sumar entre el 60 y el 80% de la contratación. Por esa razón, se valoran muy positivamente los servicios de consultoría para empresas de nueva creación, ofrecidos por el 22% de los grupos, y los de oficina virtual, con internet profesional y acceso a servidores propios y VPN (Virtual Private Network), disponible en el 80% de los espacios. 

El 45% de los encuestados cree que las cifras de ocupación se mantendrán a corto plazo. En cuanto a los precios, el 56% de los referentes del sector considera que los precios se mantendrán y el 44% de los grupos de coworking dispone de plan de fidelización o prevé diseñar uno en el corto o medio plazo.

Según la consultora inmobiliaria, la contratación de espacio flexible se reactivará, pero se producirá una deslocalización de estos espacios hacia las afueras de las ciudades. En los últimos años, las áreas suburbanas de las principales ciudades se están reformando a imagen de la facilidad que encarnan los centros de las urbes para vivir, trabajar y comprar. Los millennials se han trasladado a las afueras de la ciudad, de hecho, solo el 15% que adquiere una vivienda lo hace en el centro. Los mercados suburbanos contienen entre la mitad y dos tercios de todo el stock de oficinas. “A corto plazo, observamos que las ofertas de flex space y coworking suburbanas son una tendencia para el sector y la descentralización de la demanda refuerza el uso del espacio flexible”, comenta Ramiro Rodríguez. 

Nuevo paradigma

La pandemia y el confinamiento han acelerado algunas tendencias que se estaban haciendo hueco en el sector de las oficinas. Según la consultora inmobiliaria, el lugar de trabajo ya no será concebido como una única ubicación, sino un ecosistema de diferentes escenarios que fomenten la conveniencia, la productividad y el bienestar de los empleados. Mientras persiste la crisis sanitaria las empresas están adoptando nuevas formas de uso de su espacio de trabajo y ahora la oficina (tradicional y flexible) se concibe como un elemento más de espacio de trabajo. 

La mayoría de las empresas seguirán demandando espacio para ejecutar su actividad como consecuencia de tres formas principales de trabajo: desde casa, mezclando la presencia física en oficina y virtual, así como un modelo donde los empleados no comparten ubicación y todo se efectúa en remoto. “Lo que determina el futuro del espacio flexible es la viabilidad de su modelo de negocio y la crisis sanitaria está contribuyendo a apuntalar la flexibilización de los puestos de trabajo” añade Rodriguez.