La firma electrónica, herramienta clave en el presente y futuro del sector de los RRHH

En nuestra sociedad, cada vez más digital y dinámica, es fundamental que las empresas cuenten con las tecnologías necesarias para desenvolverse con soltura a través de los nuevos canales de comunicación. Para ello, las soluciones de firma electrónica y envío de comunicaciones electrónicas certificadas son una pieza clave en el proceso de habilitar estos nuevos canales digitales para ser utilizados con seguridad y garantías para ambas partes en los procesos de comunicación.

Digitel TS es una empresa perteneciente al grupo MADISON dedicada a la implantación de soluciones tecnológicas en el ámbito digital para la formalización de contratos por medios electrónicos con garantía jurídica, y en general el envío de cualquier documentación a través de canales electrónicos certificados, así como la recogida del consentimiento de acuerdo con el RGPD.

Dentro de su portfolio de productos, cuenta con:

1. Una Plataforma de Firma Electrónica, que permite a sus clientes formalizar contratos a través de canales no presenciales, de forma ágil y, por supuesto, con la validez jurídica que aporta un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado bajo el cumplimiento EIDAS como es Digitel TS.
2. Una solución modular y flexible de Onboarding Digital a través de la cual, una persona, de forma no presencial, puede completar un proceso de alta en un entorno de confianza. Esta solución de onboarding engloba los procesos de: identificación del firmante (a través de prueba de vida, validación de DNI, biometría…etc) registro de los datos, bien a través de métodos manuales o empleando OCR (reconocimiento de caracteres impresos, por ejemplo, en un DNI) y firma a través de OTP. 
3. Además, Digitel TS trabaja también con la tecnología Blockchain proveyendo soluciones para la notarización de archivos digitales así como la trazabilidad de eventos o acciones acaecidas en estos entornos.

La adopción de las tecnologías de firma electrónica proporciona a las empresas la capacidad de ser más ágiles en todos los procesos que requieran de firma así como acelerar los procesos de recruiting y onboarding, permitiendo al personal de recursos humanos disponer de más tiempo para dedicar a otro tipo de tareas de valor como buscar nuevos talentos o gestionar eventos internos.

Otro de los beneficios que Digitel TS puede aportar a través de sus soluciones de firma un ahorro significativo del gasto en papel, resultando en una forma de gestión documental más respetuosa con el medio ambiente que a su vez repercutirá de manera positiva en la imagen que proyecta la empresa, ya sea hacia un candidato, empleado u otra persona ajena a la organización.

Por otra parte, y no menos importante, el emplear tecnologías digitales para estos procesos que requieren de grandes volúmenes de documentos evita la posibilidad de perder un documento, contribuyendo a la seguridad de los mismos.