La retribución flexible en España permite a los trabajadores percibir un salario mayor sin que esto suponga un coste salarial adicional para la empresa. Se trata de una modalidad salarial que implica asignar una parte del salario bruto, con un límite máximo del 30% del total anual del empleado, para la adquisición de productos o servicios exentos de impuestos. El propio empleado elige estos productos de acuerdo con sus necesidades.
De esta forma, los trabajadores podrán destinar parte de su salario a una serie de servicios, quedando estos en parte o totalmente exentos de IRPF. Para las comidas, hasta 11 € por día laborable, es decir, 220 € al mes, 2.420€ al año. Para el transporte, hasta 136,36 € por mes, 1.500 € al año. Las guarderías y el desarrollo profesional no tienen límite, mientras que el seguro de salud son 42€ al mes y 500€ al año por miembro. Cada vez más se ofrecen servicios relacionados con el bienestar físico y mental, avanzando hacia un modelo personalizado.
Es una fórmula a la que cada vez más empresas se están adhiriendo para permitir a sus empleados simplificar y personalizar su salario, aumentando su satisfacción y poder adquisitivo, mientras simplifica la gestión, optimizando tiempo y procesos a las empresas. Un sistema de atracción y retención del talento en un entorno en el que aumentar los salarios de los empleados es complicado.
De hecho, en España, el 78% de las empresas dispone de un sistema de retribución flexible, según desprende el “VII Estudio sobre la Situación de las Pensiones en España” realizado por KPMG a más de 500 empresas en 2023.
Coverflex, la solución para gestionar el salario de los empleados, ha analizado cómo es la retribución flexible en algunos países de Europa, como Portugal, Reino Unido, Francia e Italia
Compras en tecnología y gastos derivados de las horas extras
La compensación flexible en Portugal ofrece una estructura similar a España, ya que incluye no solo el salario base, sino también una serie de beneficios adicionales. Estos beneficios están diseñados para aumentar la liquidez para el empleado y reducir los costes para el empleador, aprovechando regímenes legales específicos que permiten la exención de ciertos impuestos.
Algunos de sus beneficios son los cheque-comida, las guarderías, los gastos en educación, seguros de salud y vida, planes de pensiones, gastos médicos y farmacéuticos y el transporte. Los gastos en tecnología son una novedad respecto a España, y pueden ser completamente amortizados en el año de compra si no superan los 1.000 €.
En Reino Unido también existen exenciones en productos y servicios. Algunas de las más comunes son el uso privado ocasional del alojamiento y servicios para el lugar de trabajo, comidas subvencionadas o gratuitas, incluidas aquellas que se disfruten por hacer horas extra, tratamientos médicos y chequeos en el extranjero, guarderías y vales de cuidado infantil, gastos derivados del teletrabajo, por hacer horas extras o por ser interrumpidos por huelgas.
Además, cualquier beneficio que cuestan menos de £50 y cumpla ciertas condiciones no está sujeto a impuestos en Reino Unido.
Por su parte, Francia tiene un código laboral extenso que protege numerosos derechos de los trabajadores, cubriendo desde empleados hasta estudiantes y desempleados.
La sección general es la más relevante para los empleadores, ya que cubre a la mayoría de los empleados, proporcionando beneficios flexibles como cobertura de salud, planes de pensiones y jubilación -obligatorios-, vales comida, cuidado de los niños, transporte, desarrollo profesional y formación.
Por último, las empresas italianas suelen ofrecer lo que se conoce como ”fringe benefits”, que incluyen recompensas no monetarias como bienes y servicios que les ayudan a motivar y retener a sus empleados mientras reducen obligaciones fiscales. Estos beneficios son especialmente valiosos para ejecutivos y gerentes, aunque están disponibles para todos los niveles de empleados. Están exentos de impuestos y un ejemplo son los buoni pasto, que pueden emplearse en restaurantes o para hacer compras en supermercados, seguros de salud y los planes de pensiones.
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