La transformación digital y el auge del trabajo flexible han cambiado por completo la manera en que las empresas gestionan sus recursos. Sin embargo, muchas organizaciones siguen teniendo problemas con la administración de los gastos de sus empleados, dependiendo aún de procesos manuales, tickets en papel y reembolsos lentos. En este escenario, la tecnología se convierte en un aliado clave para optimizar la gestión financiera y garantizar el control en tiempo real.
Con esta necesidad en mente, Sesame, el software líder en gestión de recursos humanos, ha lanzado una nueva funcionalidad ‘Control de Gastos’, una solución que permite a las empresas digitalizar por completo los pagos de sus empleados, reducir errores y eliminar burocracia innecesaria. A través de tarjetas de gastos físicas o virtuales, las compañías pueden asignar presupuestos personalizados por trabajador, recibir datos en tiempo real y digitalizar tickets de compra, cumpliendo con las normativas fiscales vigentes.
La evolución hacia modelos de trabajo híbridos y globales ha generado nuevos retos en la gestión financiera de las empresas. Con equipos trabajando desde distintas ciudades o con viajes frecuentes, las organizaciones necesitan herramientas que les permitan controlar los gastos de sus empleados sin generar fricción ni procesos administrativos innecesarios.
Según diversos estudios sobre automatización financiera, muchas empresas aún dependen de procesos manuales para la gestión de gastos, lo que genera pérdidas de eficiencia y limita la transparencia en el flujo financiero. Los sistemas tradicionales dependen de reportes manuales y procesos lentos, lo que puede derivar en errores contables, demoras en los reembolsos y falta de control sobre el presupuesto disponible.
Con Control de Gastos, Sesame responde a esta problemática al ofrecer una plataforma que centraliza y automatiza la gestión de gastos en tiempo real. Desde la propia app, los empleados pueden realizar pagos con su tarjeta virtual o física, digitalizar sus tickets homologados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y justificar cada transacción en segundos.
La digitalización y la normativa fiscal impulsan la automatización del gasto
En los últimos años, las normativas fiscales han apostado por la digitalización de los justificantes y la automatización de los procesos contables. La Agencia Tributaria en España, por ejemplo, permite la eliminación del papel en la gestión de facturas y recibos si se utilizan sistemas homologados, como el que ofrece Sesame.
Además, la inteligencia artificial y la analítica financiera están transformando la manera en que las empresas gestionan sus recursos, permitiendo un control más eficiente del presupuesto y reduciendo el riesgo de errores administrativos o fraudes internos.
“Las empresas necesitan evolucionar sus sistemas para adaptarse a los nuevos tiempos. La automatización de los procesos financieros no solo optimiza la eficiencia, sino que también mejora la transparencia y ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones en tiempo real”, explica Albert Soriano, CEO de Sesame.
Esta nueva funcionalidad llega en un momento clave para la compañía, que continúa con su expansión internacional. Sesame ha comenzado 2025 consolidando su presencia en mercados como México y ha aterrizado recientemente en Brasil, donde inicia operaciones para seguir expandiendo su software all in one de recursos humanos. Con presencia en más de 30 países y una base de más de 10.000 clientes, la empresa se posiciona como un actor clave en la transformación de las empresas y su apuesta por cuidar y mejorar las condiciones de los empleados.
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