El 60% de las pymes aún no cuenta con un sistema para gestionar su capital humano (FPE), lo que genera sobrecarga operativa, errores administrativos y pérdida de información clave que afectan la productividad.
A medida que una pyme crece, también lo hacen los desafíos en la gestión de sus colaboradores: obligaciones legales, gestión de documentos y firmas, horarios, comunicación interna, organigrama, etc. Cuando estos procesos se realizan manualmente, la empresa pierde agilidad y se enfrenta a problemas que afectan su crecimiento como: falta de control, demoras en la toma de decisiones y una mayor carga administrativa para los equipos de RRHH que postergan sus tareas estratégicas.
Sin embargo, las empresas que han digitalizado su gestión han logrado reducir hasta un 40% el tiempo dedicado a tareas administrativas y mejorar significativamente la eficiencia interna, de acuerdo con KPMG.
Especialistas de Naaloo, software de gestión de capital humano diseñado en Argentina, presentan una forma de simplificar la gestión de personas para que las empresas puedan enfocarse en el crecimiento del negocio. A través de un software de recursos humanos, las organizaciones podrán optimizar la administración y potenciar su desarrollo.
- La administración de recursos humanos es la clave de cualquier estrategia
Muchas pymes ven la gestión de personas como un mal necesario que lleva mucho tiempo debido a procesos manuales, con planillas de Excel, documentos en papel y aprobaciones informales por WhatsApp o correo electrónico. No solo se pierden un factor estratégico clave para el éxito, sino que cuentan con una administración lenta, propensa a errores, datos obsoletos y sin métricas claves.
Según un estudio de Deloitte, el 67% de las empresas reportan que la gestión manual de recursos humanos afecta su eficiencia y retrasa la toma de decisiones estratégicas.
Es ahí donde un software puede liberar tu talento humano de las tareas rutinarias para crear proyectos estratégicos que obtengan el máximo potencial de tu equipo. Contar con una plataforma especializada permite automatizar procesos y centralizar toda la información y tareas en un solo lugar.
Los legajos digitales, la gestión documental, firma de recibos digitales, gestión de vacaciones y más, pasan de ocupar un gran número de horas a minutos. Además, la firma electrónica permite validar documentos y recibos de manera digital, eliminando la necesidad de imprimir, firmar y archivar papeles físicos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también contribuye a la digitalización y sostenibilidad de la empresa.
- Falta de estructura organizativa y roles poco definidos
El crecimiento desordenado puede generar caos en la gestión del equipo. Sin una estructura clara, es común que las tareas se superpongan, que algunos colaboradores estén sobrecargados mientras otros tienen funciones poco definidas, y que la toma de decisiones se vuelva confusa. De hecho, el 54% de las pymes afirma que la falta de claridad en los roles afecta la eficiencia de sus procesos, según la CEPAL.
Para resolver esto, un software de RRHH ofrece herramientas como el organigrama automático, que permite visualizar de manera clara la estructura de la empresa y asignar roles con precisión. Esto ayuda a que cada colaborador entienda su lugar dentro del equipo y cómo sus funciones contribuyen a los objetivos de la organización.
- Comunicación interna deficiente y desconexión del equipo
Una de las principales razones por las que los colaboradores se desmotivan y reducen su productividad es la falta de comunicación interna efectiva. Según un informe de Gallup, solo el 23% de los empleados en el mundo se siente realmente comprometido con su trabajo, en gran parte debido a problemas de comunicación y falta de conexión con la cultura organizacional.
Un software de RRHH facilita la comunicación interna a través de herramientas como una red social interna, donde los colaboradores pueden compartir logros, novedades y eventos importantes. También permite enviar comunicaciones segmentadas para que cada equipo reciba información relevante de manera oportuna.
Además, funcionalidades como la gestión de eventos y aniversarios ayudan a fortalecer la cultura organizacional y mejorar el clima laboral, permitiendo reconocer a los colaboradores y generar un sentido de pertenencia dentro de la empresa.
- Problemas en la atracción y retención de talento
Encontrar y retener talento es un desafío constante para las pymes. Muchas veces, los procesos de contratación son lentos, desordenados y poco atractivos para los candidatos. Además, la falta de oportunidades de crecimiento dentro de la empresa lleva a una alta rotación, lo que genera costos adicionales en la búsqueda y formación de nuevos colaboradores. Según un informe de Deloitte, el 56% de las empresas que han digitalizado su gestión de RRHH han mejorado su capacidad para atraer talento y reducir la rotación de personal, asegurando un equipo más estable y comprometido.
Para evitar la rotación y atraer talento calificado, las pymes pueden recurrir a un software que optimiza cada etapa del proceso de contratación. Con funcionalidades como el reclutamiento digital, es posible centralizar postulaciones, filtrar candidatos de manera más eficiente y llevar un seguimiento de cada etapa del proceso, reduciendo los tiempos de contratación y evitando la pérdida de talentos clave.
Pero contratar bien es solo el primer paso. Para mantener motivados a los colaboradores y fomentar su desarrollo dentro de la empresa, un software de RRHH también ofrece herramientas para mejorar la evaluación del desempeño y diseñar programas de capacitación personalizados. Cuando un colaborador siente que la empresa invierte en su crecimiento, su nivel de compromiso y productividad aumenta, evitando la rotación innecesaria y fortaleciendo el equipo a largo plazo.
- Falta de cumplimiento normativo y riesgos legales
El cumplimiento de la normativa laboral es un tema que preocupa a cualquier pyme. No llevar un control adecuado de las jornadas, contratos y documentación puede derivar en multas, sanciones y conflictos con los colaboradores. De hecho, según un estudio de la OIT, el 72% de las pequeñas empresas tiene dificultades para cumplir con las regulaciones laborales debido a la falta de procesos automatizados, lo que las expone a riesgos innecesarios.
Uno de los problemas más comunes es la falta de registros confiables sobre las horas trabajadas, lo que puede generar discrepancias en las liquidaciones salariales y conflictos legales. Un sistema digital ayuda a resolver esto mediante el registro de jornada, que permite llevar un control preciso del tiempo trabajado, incluyendo fichaje remoto y presencial con geolocalización. Esto no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también simplifica la gestión de horas extra, reduciendo errores en la liquidación de sueldos.
Además, contar con un gestor documental digitalizado permite almacenar y organizar de forma segura toda la información contractual de los colaboradores, evitando pérdidas de documentos y asegurando que la empresa tenga siempre a mano los registros necesarios para auditorías o inspecciones laborales. Cumplir con las normativas ya no tiene por qué ser un dolor de cabeza; con las herramientas adecuadas, las pymes pueden asegurarse de que todo esté en regla sin esfuerzo adicional.
El crecimiento de una pyme no solo depende de las ventas o de los clientes, sino también de contar con un equipo bien organizado y herramientas que faciliten su gestión. Un software de recursos humanos permite optimizar procesos, mejorar la comunicación, fortalecer la estructura organizativa y asegurar el cumplimiento normativo, todo desde una única plataforma.
Cargando ...
