La productividad de una empresa está determinada, en gran parte, por el tiempo de trabajo de cada empleado. Es importante que cada hora laboral sea aprovechada efectivamente en tareas productivas, y controlar esto no es tarea sencilla. El Software para la Gestión del Tiempo de CEGID Group, Visualtime, se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas en la actualidad por empresas que buscan optimizar su administración de recursos humanos y gestionar el tiempo de trabajo de manera más eficiente. Si quieres conocer más, a continuación te compartiremos algunas de sus herramientas:
Control horario y gestión de vacaciones
Una de las principales funciones de este software control horario es que permite a las empresas llevar un registro detallado de las horas trabajadas por cada empleado, sin importar la ubicación o el dispositivo. Esto es especialmente útil para aquellas organizaciones que cuentan con personal remoto o trabajadores en múltiples ubicaciones. Visualtime no solo se limita a registrar la hora de entrada y salida, sino que también permite hacer un seguimiento completo de las ausencias, ya sean por vacaciones, licencias médicas o injustificadas.
Además, cuenta con una función para la gestión de vacaciones, permitiendo a los empleados consultar su saldo de días disponibles. Por otro lado, los responsables del área de Recursos Humanos también pueden aprobar o denegar solicitudes con facilidad. Cabe destacar que la plataforma ofrece un calendario personalizable que muestra las ausencias programadas, lo que ayuda a planificar la cobertura de turnos y asegurar que siempre haya suficiente personal disponible con anticipación.
Planificación de turnos y control de horas extra
Este software también destaca por su capacidad de planificar turnos de trabajo flexibles. A través de la plataforma, se pueden crear calendarios y turnos personalizados, adaptados a las necesidades de la empresa. De esta forma, el flujo de trabajo no es estático, y modificarlo no representa un problema significativo, ya que Visualtime cuenta con todas las herramientas para gestionar un cambio inesperado de forma fácil.
En cuanto a las horas extras, Visualtime facilita su autorización previa y contabilización, lo que asegura que el tiempo adicional trabajado sea siempre aprobado antes de ser realizado, y correspondientemente pagado. Además, ofrece la posibilidad de autogestionar las horas extras, permitiendo a los empleados registrar sus horas extras directamente en el sistema.
Informes automatizados e inteligencia de datos
La principal ventaja de contar con una plataforma que concentra todos estos datos es que permite generar informes automatizados e inteligentes. Estos reportes detallados exponen la productividad de cada empleado, su evolución a lo largo del tiempo, anomalías en las jornadas laborales, entre otros datos que ayudan a tener una visión clara del rendimiento del equipo.
Esto es sumamente importante, ya que permite planificar estrategias y modificar esquemas de trabajo para aumentar la productividad, solucionar problemas rápidamente, evitar cuellos de botella y caídas inesperadas en el rendimiento del equipo. Además, los informes generados son muy visuales, lo que es especialmente útil para exposiciones y reuniones.
Portal del empleado
Por último, Visualtime incluye un portal del empleado, donde cada trabajador puede acceder a su propio historial de horas trabajadas, ausencias, perfil laboral, solicitudes de vacaciones, etc. De esta manera, el control de la productividad no solo queda en manos de la oficina de Recursos Humanos, cada empleado también cuenta con herramientas que le permiten conocer su propio rendimiento dentro de la empresa y comunicarse fácilmente con otros miembros del equipo.
Estas son solo algunas de las funciones de Visualtime, la cual se presenta como una solución integral para empresas de todos los tamaños y rubros. Gracias a sus herramientas, la gestión de RR. HH. es mucho más sencilla y eficaz.
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