A la hora de organizar un evento corporativo, hay muchas cuestiones que tenemos que tener en cuenta. Además de escoger bien el aforo, la decoración y hacer que el encuentro sea interesante para los asistentes, elegir el lugar adecuado para tu evento corporativo es clave para garantizar el éxito.
En este punto, queremos mencionar varios aspectos que son muy importantes para escoger el mejor espacio para tu evento.
Qué tipo de espacio necesitas
Lo primero que necesitarás pensar es el tipo de espacio en el que quieres que se desarrolle tu evento. Puede ser un hotel, una sala especialmente indicada para este tipo de actividades, pero, si quieres algo más personal y original, te invitamos a valorar la opción de mirar las carpas beduinas, que te permiten organizar un evento en exteriores y cubrirte las espaldas en caso de que, finalmente, el tipo no acompañe.
¿Es interior o en exterior?
Otra cuestión importante que ya hemos adelantado en este artículo es si el evento va a ser en interior o en exterior. En el primer caso, no tienes que temer a las inclemencias del tiempo, pero para la segunda opción hay que tener alternativas. Y no solo hablamos de lluvia o viento, también un sol demasiado acuciante puede resultar molesto para los asistentes. Por esto, para los eventos de exterior te recomendamos valorar la opción de poner carpas para terraza, que te van a ayudar que todo sea más cómodo y, además, te permite jugar más con la decoración de tu evento.
Ubicación céntrica y bien comunicada
Encontrar una ubicación que le venga bien a cada asistente es imposible. Literalmente. Cada persona vive en un lugar diferente y, aparte de eso, cada uno tendría unas preferencias en cuanto al tipo de transporte. Por eso, ya que no es posible que contentemos a todos, es importante asegurarnos de que será fácil acceder al lugar del evento.
Elegir el lucar adecuado para tu evento corporativo pasa por escoger una ubicación que esté bien conectada por transporte público con diferentes puntos de la ciudad. Por eso, escoger una ubicación en el centro de la ciudad donde se vaya a desarrollar suele ser la opción que nunca falla. Sin embargo, esto suele presentar un problema de aparcamiento para quienes quieran acudir en coche. En este caso, asegúrate también que haya aparcamientos cerca, aunque sean de pago, pero de esta manera todo el mundo podrá acudir a tu evento.
Mejor los espacios abiertos
Por último, un error habitual a la hora de elegir el lugar adecuado para tu evento corporativo es escoger un espacio demasiado pequeño o repartido en diferentes estancias o rincones. Esto empeora el flujo de circulación de la gente, fomenta que se hagan grupos más pequeños y empeora el networking. Aunque puedan parecer más desangelados, los espacios que se centran en una única estancia cuadrada o rectangular, sin estancias independientes ni rincones “ocultos” es la mejor opción para que todo el mundo pueda caminar de forma sencilla por el lugar, visualizar al resto de asistentes y poder intercambiar opiniones con otros grupos sin que el espacio pueda llegar a ser un impedimento.
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