Personio, la compañía líder en software de RR. HH. para pequeñas y medianas empresas en Europa, ha anunciado nuevas funcionalidades basadas en IA y ha presentado un asistente de IA. Presentadas en el HUG 2024 de Múnich, estas innovaciones forman parte de la plataforma inteligente de RR. HH. de Personio, cuyo objetivo es ayudar a los equipos de RR. HH. a mejorar sus procesos diarios y volver a lo que más les gusta de los RRHH
Hanno Renner, co-fundador y CEO de Personio dijo: “La revolución de la IA tendrá un impacto masivo en la forma en que todos trabajamos, a una escala similar a cómo Internet móvil redefinió la conectividad. En Personio, creemos que la IA tendrá un papel especial dentro de los equipos de personas. Los recursos humanos siempre serán lo primero, pero la IA aportará un nuevo nivel de automatización, flexibilidad y conocimiento. La implementación reflexiva de la IA en RR. HH. es un momento de transformación, y es una parte central de nuestra Plataforma Inteligente de RR. HH.”
Proactive Insights y Personio AI Assistant
El 72% de los directores de RR. HH. de toda Europa coinciden en que los Recursos Humanos están cada vez más orientados a los datos, por lo que Proactive Insights ayuda a estos equipos a supervisar la salud de su negocio permitiéndoles descubrir tendencias clave, formular las preguntas adecuadas sobre datos y tomar decisiones más inteligentes. Proactive Insights incluirá tendencias destacadas que apuntan a problemas específicos que los responsables de RR. HH. deben tener en cuenta, como altos niveles de bajas por enfermedad en un departamento que pueden requerir una investigación.
Hugo Olaizola, Country Manager de Personio en España, inauguró el evento HUG de Personio en Madrid y presentó los últimos desarrollos de la plataforma a través de Proactive Insights: “A través de las automatizaciones inteligentes de Personio, conseguimos una flexibilidad que los procesos manuales simplemente no permiten. Con nuestra plataforma adaptable y dinámica, digitalizamos las necesidades de gestión y ofrecemos un ecosistema capaz de cubrir toda la experiencia del empleado. Esto permite a las empresas disponer de más tiempo de calidad para centrarse en lo que realmente importa. Además, Proactive Insights no solo simplifica el acceso a la información, sino que también proporciona los datos adecuados para influir estratégicamente en el negocio”.
Asimismo, pronto estará disponible en versión beta un asistente de IA diseñado específicamente para los equipos de RR. HH. Esta herramienta de IA funciona como un asistente personal para el equipo y podrá ayudar a responder instantáneamente a preguntas para aumentar los niveles de eficiencia. Por ejemplo, un responsable de RR. HH. puede preguntar por el número de puestos vacantes en la empresa, hacer que el asistente lo desglose por ubicación y visualizar esa información para compartirla fácilmente con las partes interesadas.
Automatizaciones inteligentes
Otra innovación de Personio es Smart Automations, que ayuda a mejorar las capacidades de los equipos de RR. HH. detectando tareas repetitivas, sugiriendo flujos de trabajo y mejores prácticas y enviando recordatorios. Por ejemplo, el software de Personio revisará las bandejas de entrada de los equipos de RR. HH. y priorizará las tareas más importantes a completar, como aquellas solicitudes que requieren plazos cortos.
Adaptabilidad dinámica
Además de todo esto, en un sector en el que la adaptación rápida es imprescindible, los equipos de RR.HH. a menudo se ven limitados por un software que no crece a su ritmo ni permite mucha personalización. Ahora, los usuarios de Personio pueden elegir entre un ecosistema cohesionado de aplicaciones y más de 200 integraciones que dan soporte a todo el ciclo de vida del empleado.
Las plantillas inteligentes y personalizables también aumentan la flexibilidad. Por ejemplo, si una empresa española se expande al Reino Unido y necesita establecer políticas de absentismo por primera vez, puede utilizar fácilmente plantillas preconfiguradas que cumplan con la normativa local y ponerse en marcha en cuestión de minutos. O bien, pueden personalizar aún más ajustando los beneficios de arrastre, los cálculos de redondeo de días parciales y mucho más.
Tercera edición de HUG en Madrid
Durante la edición en Madrid, las temáticas se centraron en el crecimiento y la retención del talento en las organizaciones. Rafa Vivas, director creativo de XPLANE, ha sido el encargado de impartir el taller en el que se ha abordado cómo definir una Propuesta de Valor al Empleado (EVP), ayudando a las empresas a atraer y retener talento clave. Con un interesante taller colaborativo entre los asistentes, han puesto en práctica cómo empatizar con las diferentes visiones de un empleado a la hora de enfrentarse a un nuevo puesto de trabajo en una compañía de presencia global.
Además se debatió sobre las políticas de beneficios corporativos más adecuadas para mejorar el bienestar de los empleados.
El evento finalizó con una charla motivacional a cargo de Quico Taronjí, que ayudó a los asistentes a reflexionar sobre la importancia de encontrar el propósito personal y profesional, fundamental para el éxito a largo plazo en el puesto de trabajo.
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