Las vacaciones no son sinónimo de descanso, al menos en el ámbito laboral. Según un estudio realizado por Infojobs, el 59% de los españoles no han logrado desconectar de sus tareas laborales durante sus vacaciones de verano. Un problema que, pese a afectar a una gran parte de la población, parece que se va disipando: el pasado 2023 este porcentaje era del 62%. Según explica Marcelo Dos Reis, CEO de Grupo SPEC, empresa líder en el desarrollo de soluciones de gestión horaria y acceso, “esto puede estar relacionado con una falta de organización de las vacaciones o de los turnos, hecho que puede preocupar al trabajador que está de vacaciones y que duda de si su faena está siendo realizada durante su ausencia”.
Sin embargo, esta actividad laboral durante los períodos de descanso también puede tener que ver con la obligación de responder o debido a exigencias de la propia empresa, fenómenos que afectan sobre todo a aquellos empleados que se encuentran entre los 35 y los 44 años, según el estudio elaborado por Infojobs. En relación a esto, Marcelo Dos Reis asegura que, “es importante que desde la propia compañía se respete el tiempo de descanso de los empleados, ya no sólo durante las vacaciones sino también durante el resto del año”. Para ello, es imprescindible una organización y disponer del suficiente personal para que las tareas puedan ser desempeñadas pese a que haya parte de la plantilla descansando.
Además de esta previa planificación, es importante también “que las empresas faciliten la vuelta al trabajo, consiguiendo que este se realice de forma progresiva, sin atosigar al empleado”, explica Dos Reis. Por esta razón, el CEO de Grupo SPEC recomienda los siguientes tips para mantener un buen clima laboral y que no abunde el estrés:
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Favorece una bienvenida cálida: dar la bienvenida a tus empleados con un pequeño obsequio, darles tiempo para que se pongan al día y evitar ponerles presión innecesaria o sobrecarga de faena es crucial. “Como jefe, debes intentar que no haya una carga de trabajo de golpe y que las tareas se vayan agendando de forma progresiva», aconseja Marcelo. También es una muy buena opción ofrecer unos cuantos días de teletrabajo, para que la incorporación no sea tan brusca y el empleado pueda ir poco a poco amoldando su rutina.
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Comunícate con tus empleados: para entender el estrés por el que están pasando, es necesario que te comuniques con ellos y seas consciente de su volumen de trabajo. De esta forma, puedes ayudarlos estableciendo prioridades, delegando algunas de sus faenas a otros compañeros que vayan más liberados.
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Facilita los trámites: desde fichar para controlar las horas trabajadas hasta poder consultar los turnos o informar al departamento de recursos humanos de posibles ausencias: “disponer de un software que permita a los trabajadores agilizar sus trámites puede ser clave para ahorrarles tiempo y estrés”, aclara Marcelo Dos Reis.
Un control horario óptimo es una muy buena opción cuando se trata de volver a la rutina. Tanto si las compañías deciden que la vuelta sea mediante una jornada completa o de forma más atenuada, un software que permita a los empleados controlar con precisión sus horas es imprescindible, ya no sólo después de las vacaciones, sino durante todo el año, ya que “permite garantizar los derechos de los empleados y les da la oportunidad de gestionar sus horas extras, sus solicitudes de vacaciones, entre otras necesidades”.
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