Con la llegada del mes de septiembre, los departamentos de Recursos Humanos de las empresas se enfrentan a una serie de desafíos clave que definirán su eficiencia y capacidad de adaptación en los próximos meses. Desde Woffu, software especializado en el control horario y gestión del tiempo de los empleados, se identifican cinco retos cruciales que los líderes de RR.HH. deberán abordar para optimizar sus funciones y contribuir al éxito empresarial.
- Políticas horarias más flexibles versus falta de modernización de soluciones
La implementación de políticas horarias más flexibles, como el teletrabajo y los horarios flexibles, han ganado terreno en muchas organizaciones. Sin embargo, las herramientas utilizadas para gestionar estas políticas a menudo no se adaptan a las necesidades particulares de cada empresa. Tal y como subraya Miguel Fresneda, managing director de Woffu, “es clave para las empresas tener un software que se encargue de llevar a cabo su política horaria y reflejarla en todos los procesos. Woffu es una herramienta que se adapta y ayuda a las empresas para que puedan crear, registrar y controlar su política horaria de forma personalizada”.
- Actualización de las normativas laborales
La legislación laboral avanza a pasos agigantados, y mantenerse al día con estos cambios es un reto constante para los departamentos de RR.HH. Es importante que las empresas cuenten con aliados y expertos en la materia para, no solo estar al día con la normativa, sino también poder llevarla a cabo y adaptar los procesos en el día a día. “Contar con sistemas actualizados y asesoría especializada es vital para cumplir con las leyes y evitar problemas legales” subraya Fresneda.
- Visibilidad y análisis de datos
La falta de visibilidad sobre la gestión horaria de los empleados es otro desafío significativo. Muchos directores de RR.HH, se ven obligados a tomar decisiones basadas en la intuición debido a la carencia de datos precisos y actualizados. Para combatir la falta de visibilidad, es crucial implementar un sistema de registro de la jornada laboral, que cumpla con la normativa vigente de control horario. Y, a su vez, ofrezca informes para análisis de datos. Algunas métricas, como el tiempo trabajado, acumulación de horas extra y porcentaje de absentismo, permiten a los directores de RR.HH. tomar decisiones fundamentadas, ajustar la carga laboral y optimizar la gestión del personal de manera efectiva.
- Optimización de la productividad
Los departamentos de RR.HH. disponen de una herramienta clave para impulsar la productividad, pero en muchas ocasiones no se aprovecha plenamente, ya que se centran en tareas más administrativas. La falta de capacidad para identificar tendencias, como las horas pico de trabajo o los periodos de mayor carga laboral, limita la posibilidad de crear estrategias de fidelización de talento y mejorar el rendimiento de los equipos.
- Centralización de tareas para una gestión eficiente
La falta de sincronización entre plataformas consume una cantidad considerable de tiempo en los departamentos de RR.HH. Enviar solicitudes por email, registrarlas en un excel, fichar a través de otro software, publicar los horarios en tablas compartidas, requiere una gestión para RR.HH. de 5 horas a la semana. 5 veces más que el tiempo que se invierte en gestionar todo en una única plataforma. Por este motivo, la integración de soluciones que centralicen y automaticen estas tareas puede liberar tiempo valioso para que Recursos Humanos pueda centrarse en lo más importante para ellos, gestionar y maximizar el potencial del capital humano para contribuir al éxito y a los objetivos estratégicos de la empresa.
Cargando ...
