Planificar las vacaciones de verano puede no ser tan fácil como disfrutarlas, y puede resultar una tarea compleja, a menudo dependiente de las políticas y los procesos de aprobación de la empresa. Esto tiene importantes implicaciones tanto para los empleados como para los departamentos de RRHH. Según una reciente encuesta realizada por Personio, empresa líder en Europa en software de RRHH para pequeñas y medianas empresas, muchos empleados españoles buscan una mayor flexibilidad en la gestión de sus vacaciones
Los datos obtenidos en la encuesta entre más de 1.000 empleados revelan que sólo el 30% está de acuerdo con la forma en que su empresa gestiona sus vacaciones. De hecho, al 38% le gustaría tener más libertad para elegir cuándo coger sus vacaciones. Casi tres de cada diez españoles (27%) consideran que nunca es un buen momento para pedir vacaciones, lo que puede tener que ver con un clima laboral que necesita mejoras.
“Sólo el 30% de los empleados está satisfecho con el actual sistema de gestión de vacaciones de su empresa. Esta insatisfacción se debe a menudo a la falta de un proceso ágil y digitalizado para solicitar y aprobar las vacaciones. Garantizar que los empleados puedan disfrutar de sus vacaciones sin causar dolores de cabeza es posible gracias a herramientas modernas. De hecho, el 69% de los directores de RRHH afirman que su función necesita más tecnología para mantenerse al día con la demanda de datos y análisis», afirma Alba Vargas Jiménez, Lead Customer Growth en Personio.
¿Cómo gestionan las empresas el tiempo libre de los empleados?
Muchas empresas siguen confiando en métodos tradicionales y manuales para las solicitudes de vacaciones, como los correos electrónicos, lo que puede provocar, entre otros problemas, retrasos por falta de aprobaciones. Según la investigación, el 14% de los encuestados considera que el proceso utilizado en su empresa es confuso, y un porcentaje idéntico cree que su empresa no es ágil a la hora de aprobar las propuestas de vacaciones.
La importancia del tiempo libre
Tomarse un descanso es esencial para que los empleados recarguen las pilas y mantengan la productividad. Aunque el 55% de los empleados disfrutan de su trabajo, admiten que necesitan descansos periódicos. Entre los motivos se encuentran la necesidad de desconectar de los compañeros (22 %) y el estrés laboral (17 %).
“Atender con prontitud las demandas de los empleados repercute positivamente en su bienestar y desarrollo profesional. Las respuestas rápidas a las solicitudes de vacaciones, el apoyo a la conciliación y la atención a las necesidades individuales pueden ayudar significativamente a retener el talento dentro de la empresa», concluye Alba Vargas Jiménez, Lead Customer Growth en Personio.
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