Los estudios llevados a cabo demuestran que alcanzar un equilibrio entre el tiempo dedicado al ocio y el dedicado al trabajo es la mejor fórmula para aumentar la productividad. Para lograr esta armonía, las tecnologías representan la mejor de las herramientas, con especial énfasis en aquellas que se mueven en el entorno de las comunicaciones.
Los aparatos tecnológicos forman parte de la mayoría de los trabajos que se ejecutan hoy día (especialmente cuando se trabaja desde casa de modo online). Así mismo, son también los elementos que se utilizan como medio para el esparcimiento. En términos generales, buena parte de la población pasa casi todo el día conectado a dispositivos y navegando por internet.
Por este motivo, en demasiadas ocasiones, la diferencia entre tiempo de trabajo y ocio se diluye en un galimatías en el que un entorno entra a formar parte del otro de forma sistemática. Diferenciar unos momentos de otros va a ayudar a aumentar la productividad y a mejorar el descanso y la desconexión.
La necesidad de no mezclar horarios
A priori parece fácil entender cuándo hay que trabajar y cuándo hay que pasar un rato de diversión con la fórmula de ocio elegida. Sin embargo, con la accesibilidad que propone internet, jugar al casino online España de Betfair puede colarse en el horario productivo, fácilmente, pues apenas puede separar el trabajo de esta plataforma un par de clics de ratón.
Del mismo modo, cuando se está disfrutando del merecido tiempo de descanso con alguna película o jugando a la ruleta en el casino de Betfair, es fácil que se mire el correo electrónico para ver si ha llegado un mail de algún cliente, se revise o termine un documento o se repase un diseño, de manera que se terminará un domingo trabajando como si fuera un día normal.
En cualquiera de los casos, la realidad es que no se logra separar ambos mundos, con lo que ni se produce adecuadamente, ni se descansa lo que debiera. Por lo tanto, es fundamental planificarse, dedicar las primeras horas del lunes a organizar el trabajo durante toda la semana, optimizando el tiempo y sin dedicarse a otra cosa para cumplir objetivos.
Para no mezclar los horarios es aconsejable llevar a cabo una lista de tareas, preparar una zona de trabajo y durante la ejecución de las labores diarias programar descansos durante los cuales se saldrá de esa área y se dedicará el tiempo a alguna tarea doméstica, ejercicios o a la simple diversión.
La técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro recomienda 25 minutos de trabajo intenso y 5, 10 o 15 de descanso según se requiera para volver a trabajar de forma productiva. Está considerado como uno de los mejores métodos para mejorar la productividad. La fórmula establece descanso de 5 minutos cada 25, y una pausa más prolongada de 30 minutos cada dos horas aproximadamente, es decir, después de 4 ciclos de 25 minutos.
La técnica introduce cinco procesos escalables que mejoran la relación entre tiempo y actividades; el Proceso Central (alcanzar objetivos), Diario (cumplir con tareas de forma efectiva), Semanal (organización del tiempo para alcanzar diferentes objetivos) y Proceso del Equipo (adaptación de lo aprendido a entornos más amplios, como son los equipos de trabajo).
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