Para muchos, el mes de septiembre es el verdadero Año Nuevo. Se acaban las vacaciones y comienza la vuelta a las oficinas. A día de hoy, muchos sufren el síndrome postvacacional.
Para motivar a tus empleados y conseguir que regresen con entusiasmo, es crucial crear un ambiente de trabajo atractivo y productivo. La comunicación efectiva desempeña un papel fundamental. Debes explicar claramente las razones detrás del regreso a la oficina, enfatizando los beneficios de la colaboración en persona, el desarrollo profesional y el fortalecimiento de la cultura empresarial. Al mismo tiempo, asegúrate de escuchar sus inquietudes y adaptar tus políticas según sea necesario para abordarlas. La flexibilidad es clave en esta transición.
Desde RRHHDigital hemos tenido la oportunidad de hablar con los responsables del departamento de personas de grandes organizaciones como The Adecco Group, SAP, EY, AON, Sodexo Beneficios e Incentivos y Learnlight, para conocer las iniciativas que están llevando a cabo para que el regreso de sus empleados a sus puestos de trabajo sea lo más llevadero posible y conocer cómo fomentan una buena gestión del estrés y de la vuelta a la rutina.
María Orellana, la Chief People Officer de Aon España y Portugal nos ha contado que todos los empleados de AON cuentan con jornada intensiva hasta la segunda semana de septiembre para ayudar a una transición adecuada para la vuelta de vacaciones para que las personas puedan seguir disfrutando de las tardes veraniegas y ayude también a padres y madres con las gestiones escolares.
Por su parte, Alba Herrero, directora de RRHH de SAP para España y Portugal cuenta que una de las iniciativas que llevan a cabo desde su empresa para hacer más amena la vuelta en septiembre es la celebración, nada más volver, de una reunión informal y general con el equipo, que les sirve de reencuentro de todos, a la vez que nos da la oportunidad de ponernos al día en cuanto a prioridades y temas importantes.
El trabajo híbrido, la opción favorita en la actualidad
El trabajo híbrido se ha convertido en un tema candente en el mundo laboral en los últimos tiempos. Este enfoque busca combinar lo mejor de ambos mundos: la flexibilidad del trabajo remoto con la presencialidad en las oficinas. Para muchos empleados es la opción preferida porque esto significa tener la oportunidad de equilibrar sus responsabilidades laborales con sus vidas personales, reduciendo también los desplazamientos y ganando autonomía sobre su tiempo.
El trabajo híbrido también puede ser beneficioso para las empresas, ya que puede aumentar la productividad y atraer a un talento más diverso al permitir que los empleados trabajen desde la ubicación que prefieran. Para que el trabajo híbrido funcione de manera efectiva, se deben establecer políticas y prácticas sólidas que fomenten la comunicación, la colaboración y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Alberto Gavilán, Director de Talento de The Adecco Group asegura que el modelo híbrido una solución factible para ellos desde el punto de vista que les permite: una mejora en la conciliación y mantiene intactos sus niveles de servicio a clientes y candidatos, donde el contacto personal es imprescindible en fases críticas de la relación ya sea una relación comercial, un proceso de selección o búsqueda de profesionales, la implantación de una solución formativa o la externalización de servicios complejos – todo eso requiere de presencia, cercanía, asesoramiento experto.
Por su parte, Sodexo Beneficios e Incentivos apuesta claramente por el modelo híbrido, ya que así lo demandan sus propios empleados. María de la Calle, directora de RRHH de Sodexo Beneficios e Incentivos (próximamente Pluxee) defiende la importancia de que los departamentos de Recursos Humanos estudien y escuchen las necesidades de sus empleados de forma directa. «Desde Sodexo escuchamos de manera activa cómo es la realidad existente tanto para los departamentos de RRHH como la situación de los empleados, reflejando esos datos en nuestro Estudio de Tendencias en Recursos Humanos 2023. Además, de forma periódica también realizamos encuestas a través de LinkedIn para conocer cuáles son las principales preocupaciones y necesidades de los trabajadores en el ámbito laboral.»
Los factores clave que impactan en la salud emocional de los empleados cuando regresan a la rutina
El regreso a la rutina laboral puede tener un impacto significativo en la salud emocional de los empleados. El apoyo emocional y el bienestar en el lugar de trabajo juegan un papel fundamental. Las empresas que brindan recursos para el manejo del estrés, programas de salud mental y opciones de equilibrio entre el trabajo y la vida personal pueden ayudar a sus empleados a enfrentar los desafíos emocionales del regreso a la rutina con mayor resiliencia. Fomentar una cultura de apoyo entre los compañeros de trabajo y ofrecer oportunidades para la colaboración y la conexión social también puede ser beneficioso para la salud emocional de los empleados en esta transición.
La directora de Talento de EY España, Lucía Jaquotot, asegura que las organizaciones flexibles y que promueven actividades de bienestar y apoyo emocional, así como espacios de socialización y un clima laboral saludable, consiguen que la vuelta al trabajo sea un proceso de adaptación natural.
Los espacios de coworking: La elección favorita de muchas empresas
Desde que finalizó la pandemia, los espacios de coworking han experimentado un crecimiento del 40%, porcentaje que probablemente siga subiendo en lo que queda de 2023. El aumento del teletrabajo y la elección de modelos híbridos por parte de las empresas ha provocado que nuevas soluciones como el coworking se hayan convertido en una realidad adoptada por una gran cantidad de compañías.
Por su parte, la jefa de talento en Learnlight, Rachel Manning, confirma que ellos utilizan la educación y la tecnología para crear entendimiento entre personas de diferentes lenguas, culturas y creencias, pero también creen en hacerlo con un principio de sostenibilidad en mente. Por esta razón, prefieren usar espacios de coworking. Sus empleados pueden acudir cuando lo necesiten. De esta manera consiguen reducir las emisiones de carbono.
En resumen, hacer que la vuelta a la rutina sea más amena para los empleados implica una combinación de factores clave. La comunicación efectiva, la flexibilidad, el apoyo emocional y la creación de un entorno de trabajo agradable son elementos esenciales. Escuchar las necesidades y preocupaciones de los empleados y adaptar las políticas en consecuencia también es fundamental. Al poner en práctica estas estrategias, las empresas pueden facilitar una transición más suave, fomentar la satisfacción de los empleados y aumentar su productividad, lo que a su vez contribuye al éxito general de la organización.
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