¿Sabías que con la entrada en vigor de la Ley 2/2023, las empresas con más de 50 empleados tendrán la obligación de contar con un canal de denuncias? Esta nueva legislación, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, ha marcado un hito importante en la promoción de un entorno empresarial más transparente y ético. En este artículo, te proporcionaremos una guía completa sobre el canal de denuncias, la importancia de su implementación y cómo cumplir con esta legislación a través de un software de canal de denuncias.
¿Qué es el Canal de Denuncias y por qué es tan relevante?
El canal de denuncias, también conocido como canal del informante, es una herramienta diseñada para que empleados, colaboradores y otras partes interesadas puedan informar de manera confidencial y anónima cualquier tipo de irregularidad o infracción normativa que hayan observado en una organización. Esta ley reconoce la importancia de contar con la colaboración de informantes para prevenir y corregir conductas irregulares que puedan causar daños importantes a la empresa y a su reputación. Además, protege a los denunciantes de posibles represalias por su valiosa contribución a la detección de prácticas corruptas o ilegales.
¿Qué empresas están obligadas a tener un Canal de Denuncias?
Todas las empresas con más de 50 empleados tienen la obligación de implementar un canal de denuncias, asegurando que este sea accesible tanto para los trabajadores como para otras personas relacionadas con la organización, como pueden ser proveedores, exempleados, autónomos subcontratados, becarios o pasantes. También entran en el ámbito de aplicación de esta ley los sindicatos, partidos políticos, organismos públicos, organizaciones empresariales y fundaciones que reciban o gestionen fondos públicos. Este requisito es imprescindible para garantizar que la información sobre prácticas irregulares sea conocida por la propia organización y se tomen medidas para corregirlas o reparar los daños lo antes posible.
Cómo Cumplir con la Ley 2/2023
Implementar un canal de denuncias adecuado y cumplir con la legislación puede parecer una tarea complicada, pero no te preocupes, existen soluciones como el software de Recursos Humanos Lapsowork, que ofrece una herramienta de canal de denuncias segura y accesible para empresas de todos los tamaños. Lapsowork ha sido desarrollado por la empresa líder en soluciones software, Cedesa, y su compromiso con la transparencia, la ética y el cumplimiento normativo se refleja en esta nueva herramienta.
Las Características Clave del Canal de Denuncias de Lapsowork
El canal de denuncias de Lapsowork es una solución integral para el cumplimiento de la Ley 2/2023. Su plan de precios inicial de 299€+IVA/año busca eliminar las barreras económicas para que las PYMES y Administraciones Públicas puedan acceder a esta herramienta y estar bajo el cumplimiento normativo. Algunas de las características clave son:
●Confidencialidad y Protección del Informante: Todas las comunicaciones que se realicen a través del canal de denuncias de Lapsowork son completamente confidenciales y se toman medidas para proteger la identidad del informante.
●Chat y Área de Descargas: El canal de denuncias de Lapsowork cuenta con un chat para que los gestores de denuncias puedan comunicarse de forma segura con los denunciantes. También permite la descarga y almacenamiento de documentos adjuntos a cada expediente.
●Cumplimiento de Normativas de Seguridad: Para las Administraciones Públicas, el canal de denuncias de Lapsowork cumple con los criterios de seguridad de la información específicos y se encuentra certificado con al menos el nivel medio de la normativa del Esquema Nacional de Seguridad.
Facilitando la Implementación del Canal de Denuncias
Implementar el canal de denuncias de Lapsowork es sencillo y rápido. Las empresas pueden registrarse y completar el proceso de suscripción en https://denuncias.lapsowork.com, obteniendo acceso a su canal interno de denuncias en pocos minutos. Además, Lapsowork proporciona un documento PDF descargable con indicaciones de uso del canal de denuncias, para que las empresas puedan distribuirlo entre sus empleados y terceros con un código QR, o incluso hacerlo público en medios adecuados como su sitio web, redes sociales o newsletters.
Un Paso hacia un Futuro más Ético y Transparente
En un mundo donde la integridad y el buen gobierno corporativo son fundamentales, el canal de denuncias se convierte en una herramienta esencial para proteger a la empresa y a sus trabajadores de conductas inapropiadas. Si deseas garantizar la conformidad con la Ley 2/2023 y contribuir a una cultura corporativa ética y transparente, no dudes en implementar el canal de denuncias de Lapsowork, una plataforma segura, confidencial y accesible para que las empresas puedan garantizar el cumplimiento normativo y fomentar la transparencia y ética en su organización.