¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de Recursos Humanos en las fábricas?

Con la llegada de la era digital han surgido cambios dentro de las empresas, independientemente a su sector de actuación, que han dado lugar a la implementación de nuevas herramientas. Un ejemplo de esto es el software de recursos humanos, enormemente útil para el desarrollo de los procesos.

El área de Recursos Humanos siempre ha sido de los departamentos que más trabajo tiene por hacer dentro de una organización. Sin embargo, en muchas compañías, este departamento no opera de forma adecuada, optimiza sus procesos y no utiliza algunos de las herramientas digitales que permiten facilitar enormemente la carga de trabajo, mejorando el rendimiento y los resultados.

Un modo de perfeccionar la gestión de este departamento, reduciendo costos, mejorando la eficiencia y agilizando las labores administrativas es utilizando los instrumentos que optimicen los procedimientos internos, como son los sistemas de recursos humanos especializados para la gestión de fábricas.

Beneficios de los sistemas de recursos humanos para fábricas

Como cabe suponer, un software de recursos humanos facilita el trabajo dentro de este departamento y, por tanto, de toda la organización. Del mismo modo, permite la automatización de las tareas relacionadas a los procedimientos internos, la gestión de plantillas y el reclutamiento, la evaluación del desempeño laboral y el clima organizacional, solo por poner algunos ejemplos.

Por otro lado, este tipo de programas son mucho más fiables que si las mismas tareas las realizan los trabajadores, proporcionando datos más exactos de los que puede sacar un mayor provecho la empresa. Como se encuentra siempre conectado, contará con continuas actualizaciones, por lo que no habrá problemas en cuanto a la actualización de leyes o normativa.

Por último, cabe señalar que el software de recursos humanos también va a ayudar a controlar mejor todos los aspectos relacionados con la gestión de las personas que trabajan en la empresa.

Qué incluye un software de gestión de recursos humanos profesional

En España, ya hay algunas empresas como Mesbook que cuentan con un software de recursos humanos eficiente y adaptado a las necesidades específicas de cualquier tipo de industria: automovilística, alimentaria,etc. Se trata de un área dentro del Sistema Mes y Mom para fábricas, que permite tener interconectada la fábrica a tiempo real con los recursos asignados, ya sean directos o indirectos.

Esta empresa, entre otras múltiples funciones, vincula el registro de ubicaciones del operario, automatiza el registro de horas trabajadas y calcula de manera automática los distintos conceptos de horas y los pluses asignados. A continuación, se detallan algunas de las funciones más interesantes que tienen los sitemas de RRHH más punteros:

• Gestión del Legado

El software permite digitalizar todos los procesos de fábrica y los adapta a las máquinas, a los sistemas, los procesos, las personas y la cultura empresarial preexistentes durante el proceso de implantación.

• Toma de decisiones

Mejora la toma de decisiones al aportar datos más exactos y en tiempo real, identificando en euros las desviaciones y los agujeros de coste en la planta de producción y su origen. De este modo, los esfuerzos de la plantilla no se requieren para hacer estos tediosos cálculos, que nunca serán tan exactos, sino para trabajar conjuntamente con los diferentes departamentos para aportar soluciones.

• Elimina el papel

Se trata de una iniciativa sostenible, una característica muy valorada hoy día a nivel empresarial y por la sociedad en su conjunto. Los datos quedan recogidos de forma automátizada, se elimina el coste del papel, así como el tiempo empleado en la recopilación y toma de datos, además de los posibles errores.

• Gestión Multiplanta

Con este avanzado software, se controlan todas las áreas de la empresa, desde la más simple orden de fabricación hasta el desempeño de toda la fábrica o conjunto de fábricas. Tener todos los datos en un mismo lugar para su gestión supone, así mismo, un aumento de la eficiencia y, por tanto, de la productividad.

• Información objetiva

Cuando se puede disponer de información objetiva, es más fácil tomar las decisiones correctas, definiendo y controlando los proyectos de mejora con mayor ahorro potencial, manejando datos certeros.

• Producto del futuro

Por último, cabe destacar que asegura la base para la digitalización de futuras tecnologías.

Como ha podido comprobarse a lo largo de este artículo, son muchas las ventajas de implementar un software de RRHH en las fábricas, ya que logra mejorar de forma notable la eficacia de la labor del equipo encargado de la gestión del capital humano. En este sentido, el verdadero valor de la digitalización proviene tanto de los programas y las computadoras como de las herramientas que se brinda a este departamento para que pueda ejercer su liderazgo y generar los cambios que consideren oportunos con los que crear nuevas condiciones de trabajo y mejores opciones para un crecimiento sostenido de la organización.