El pasado 6 de abril se inició la campaña de la declaración de la renta autónomos y/o cualquier otro profesional que sea contribuyente. El plazo, que va desde ese mismo día hasta el próximo 30 de junio, permite que todas las personas tengan tiempo de reunir los papeles necesarios para el trámite.
Pero, ¿tengo posibilidades de ahorro al presentar los documentos? Por lo general, las personas que salen a pagar a Hacienda no saben cómo hacer para que al año siguiente no se les cobre tanto dinero. Esto, gracias a los gastos deducibles, permite que poco a poco se alivie la situación y exista una oportunidad para el descuento.
¿Qué son los gastos deducibles?
Cualquier autónomo puede deducir una serie de gastos siempre y cuando estén relacionados con su actividad. Esto, que puede influenciar en el IVA y el IRPF, permite a la mayoría ahorrar en la cantidad final que tienen que pagar pero, ¿cuáles son los requisitos para que Hacienda los acepte como tal?:
• Deben estar relacionados con la actividad económica del profesional
• Debe haber factura del gasto
• Debe estar registrado en el libro de gastos y/o inversiones
En cualquier caso, es importante saber que incluso cumpliendo con las características la Agencia Tributaria puede echarlo para atrás. Para evitar esto, nada como un buen asesor que sepa de todas las casillas al presentar el papeleo y la necesidad de que los documentos queden lo más esclarecidos posibles.
Gastos deducibles para autónomos, ¿qué puedo desgravar?
Los gastos deducibles son muy diferentes para los trabajadores por cuenta propia y es que, el profesional autónomo cuenta con una serie de facturaciones que no tiene el empleado público o quien está como asalariado en algún negocio privado. Conocer a qué nos atenemos es parte de lo que garantiza un resultado positivo.
Controlados por nuestro gestor, nunca está demás que nosotros vayamos al día sobre aquellos apartados que podemos desgravar, los que permiten que nuestra cuota con Hacienda no sea tan elevada. Para una información más completa y detallada tienes aquí la guía de gastos deducibles para autónomos de Declarando. Un resumen de gastos que podemos desgravar son los siguientes:
Gastos deducibles IRPF
El gasto por IRPF dependerá bastante de la actividad económica que tenga el autónomo en cuestión y es que, no puede desgravar lo mismo una empresa agricultora que una agencia de marketing online. No obstante, consumos de explotación, sueldos y salarios o Seguridad Social a cargo de la compañía son algunos de los contenidos comunes.
Gastos deducibles IVA
Aunque no todo el IVA soportado de las compras es deducible, sí que hay una buena parte que podemos desgravar a la hora de presentar nuestros papeles a Hacienda. Sueldos y salarios de los empleados, servicios de profesionales independientes, gastos financieros o bienes de inversión son algunos de los que sí que entran.
Gastos deducibles de vivienda
Con el teletrabajo en su máximo esplendor, los gastos deducibles de vivienda se tienen más en cuenta que nunca y es que, cuando nuestra casa es también el sitio desde el que desarrollamos la actividad económica, debemos esclarecer el consumo. Agua, luz, Internet y teléfono (si contamos con una línea fija) son los que hay en este apartado.
Conviene saber que la deducción para suministros del hogar es de un 30% pero este tanto no se hace sobre el total de la factura sino de una parte proporcional. De ninguna manera tratemos de desgravar todo porque se entiende que vivimos en este espacio y que igualmente hacemos gasto de luz y agua como mínimo.
Gastos deducibles de comida
Siguiendo la Ley de Medidas Urgentes del Trabajo Autónomo aprobada en 2017 recoge una deducción sobre el IRPF por gastos relacionados con las dietas. Con un máximo de 26,67€ al día o 48,8€ si nos encontramos en el extranjero, las cenas o comidas que haces fuera de casa también pasan por Hacienda con la intención de desgravar.
Es importante, en este punto, controlar lo que entra durante los fines de semana porque, a no ser que estemos de servicio o que vayamos a una reunión en la que ha habido comida o cena de por medio, no se considerará como gasto de empresa y, para las cuentas más altas, incluso estaríamos ante una posible denuncia.
En definitiva, los gastos deducibles para el autónomo en la Declaración de la Renta 2021 son muy variados entre sí. Con la entrada forzada del teletrabajo -a razón del covid-19- se han establecido otras medidas y facturas que debemos tener muy en cuenta de cara a Hacienda.
Contar con el respaldo de una buena asesoría fiscal al final nos ayuda a ahorrar en la declaración, ya que nos orienta sobre aquello que podemos desgravar (o no) en función de la actividad económica que realizamos, o de lo mucho que estemos invirtiendo a nivel profesional. Con todos los papeles por delante, será más sencillo saber si estamos haciendo las cosas bien. ¿La tienes?
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