Desde el pasado 12 de mayo todas las empresas están obligadas a llevar un registro horario de la jornada laboral de sus empleados, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
Están exentos, entre otros, el personal de alta dirección y los autónomos sin asalariados.
Los Inspectores de Trabajo no han tardado mucho en realizar las primeras inspecciones, comenzando por sectores como la hostelería, lamentablemente, más dada a la realización de horas extras no retribuidas.
En la primera visita, si la empresa no cuenta con un sistema para registrar las horas trabajadas del personal, éste requerirá la implantación inmediata, a verificar en una segunda inspección.
Ante esta situación, parece haberse generado un caos entre las empresas sobre la elección de un sistema, como reza la ley, veraz, objetivo y fiable. Es decir, que recoja la verdad, sin alterarla y que cada empleado tenga acceso a sus propios datos, entre otros requisitos.
Se plantean dudas razonables acerca de cómo registrar el horario de comerciales, personal que desarrolla su labor de viaje, que visita varios centros de trabajo durante una jornada o que trabaja desde casa.
A lo anterior se suma la necesaria protección de datos, dada la sensibilidad de los datos personales recogidos con objeto del registro horario, así como la seguridad de la información, ya que los registros han de ser conservados durante 4 años.
6 puntos a tener en cuenta, antes de elegir un sistema para el registro horario de la jornada del personal
En MHP hemos escrito un e-book que está ayudando a muchas empresas a saber en qué aspectos deben fijarse antes de decidirse por un sistema para llevar el registro horario de la jornada de su personal.
No se trata solo de registrar el horario de entrada y de salida, sino de decidir si se externaliza el servicio, si optar por comprar una solución o contratar una empresa, cuyo servicio cubra todas las partes implicadas, incluyendo la protección de datos y la seguridad de la información.
Asimismo, qué mantenimientos son necesarios para el funcionamiento, qué informes permite generar, las actualizaciones del sistema o si habrá soporte y atención al usuario, entre otros aspectos, como la integración de sistemas, que suele ser crucial, a medida que la empresa tiene mayor tamaño.
Puede descargar gratis el e-book “6 puntos a tener en cuenta, antes de elegir un sistema para el registro horario de la jornada del personal”.
Tras su lectura, esperamos que sea más fácil hacer las preguntas adecuadas antes de elegir el sistema de registro horario que su empresa necesita.
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