APD analiza con las empresas vascas cómo gestionar con éxito los grupos de trabajo

Situaciones donde es necesario dinamizar equipos o grupos de trabajo están presentes en la mayoría de los ámbitos de la vida empresarial. Por ello, la Asociación para el Progreso de la Dirección ha celebrado hoy en Bilbao, con un grupo de empresas vascas cómo trabajar estas sesiones, donde la eficiencia de los resultados de una sesión de estas características depende en gran medida del análisis y preparación que se haga, de su dinamización, así como del tipo de gestión que realicemos.

La dinámica de sesiones y grupos de trabajo es una materia de reconocido interés, especialmente si se tiene en cuenta que una de las principales funciones de muchos profesionales es dirigir reuniones y dinamizarlas tratando de gestionar recursos con a mayor eficiencia posible.

El programa de formación desarrollado por APD para este seminario ha estado enfocado a conseguir el cambio y la mejora del comportamiento de las personas responsables de estas sesiones que bien desarrolladas, son una gran herramienta de trabajo para la empresa y sus objetivos empresariales.  

Para alcanzar este objetivo ha quedado de manifiesto que resulta imprescindible la toma de conciencia de las buenas prácticas y sobre todo de los malos hábitos personales. Asimismo, APD busca que las empresas aprendan los conceptos básicos, así como desarrollar las habilidades específicas para poder desarrollar una sesión de trabajo y saber reconocer las actitudes y aspectos básicos a contemplar en el desarrollo de una situación conflictiva.

Para adquirir estas aptitutes, APD ha contado con Nerea Urcola, quien ha analizado la materia desde una perspectiva teórica, aportando información sobre las causas de fracaso de sesiones y reuniones de trabajo. En este sentido, Urcola destacó que una de las principales causas de fracaso de una sesión de estas características es la falta de preparación de la misma respecto a objetivos y guión.

Otras causas que se identificaron en el seminario son la falta de dirección o responsabilidad por parte de la persona encargada de la dinamización o su  inexperiencia lo que conlleva una baja implicación y motivación, un desconocimiento de las funciones y roles a desempeñar, así como una falta de participación o concreción de compromisos, entre otros.
Junto a este punto, el seminario ha trabajado con las empresas vascas los aspectos necesarios para que no caigan en aspectos como los anteriores. Por ejemplo han tratado las funciones y papel del líder dinamizador, las herramientas y técnicas necesarias para la dinamización y la gestión y resolución de situaciones de conflicto que se puedan generar en las reuniones de equipo. El seminario ha concluido con la puesta en práctica de estos conocimientos a través de una serie de ejercicios prácticos.