RRHH Digital. Cezanne Software Ibérica, especialista en el desarrollo y comercialización de software de gestión de recursos humanos (RRHH), anuncia que la consultora inmobiliaria Glenny LLP, se suscribe al servicio Cloud Computing de gestión de recursos humanos Cezanne OnDemand.
Glenny cuenta con cinco oficinas ubicadas en Reino Unido y Oriente Medio y emplea a 87 trabajadores. La compañía, que cumple en este año, su 120 aniversario, tiene una sólida reputación y opera, interviniendo en todos los aspectos claves del ciclo de vida de la propiedad y la administración de activos, a través del desarrollo comercial.
Según explica Rob McAllister, director de recursos humanos de Glenny, “nuestro objetivo era hacer “más inteligente” la administración de los recursos humanos de la organización”. Por esta razón, la compañía comenzó a buscar una solución de software que le permitiera optimizar sus procesos claves. La flexibilidad y facilidad de uso de Cezanne OnDemand y, el auto-servicio del empleado que incluye, fueron algunos de los elementos determinantes.
“La posibilidad de delegar la responsabilidad de gestión a los managers en procesos como la autorización de las vacaciones, por ejemplo pero mantener una visión global de la compañía, fue algo muy importante para nosotros”, explica Rob MacAllister. “Lo que más nos gustó de Cezanne OnDemand es que nos permite implantar el auto-servicio de forma gradual, sin tener que abrumar a los empleados con la funcionalidad de todo el sistema de golpe”.
Desde que Glenny utiliza Cezanne OnDemand los empleados han podido actualizar sus datos personales, mantener la información relacionada con la formación y registros CPD y administrar sus vacaciones anuales. Los administradores han visto rápidamente los beneficios de cambiar a un sistema automatizado para aprobar las solicitudes de vacaciones y comprobar los planes de ausencias de sus equipos. Los empleados, por su parte, han comprobado el acceso fácil a la información, totalmente actualizada de sus vacaciones.
Para Rob MacAllister, la centralización de los datos del empleado es el elemento clave que ha proporcionado un gran beneficio a la compañía. De hecho, antes de suscribirse a Cezanne OnDemand, los datos se grababan en hojas de cálculo y sistemas no conectados, lo que significa que la búsqueda de información y la actualización de los datos era un proceso lento y difícil de manejar. ”Es muy útil disponer de toda la información vinculada”, comenta el director de recursos humanos de Glenny “si se hace un cambio en el perfil de un empleado, el registro se replica automáticamente en otras áreas que lo necesiten. Antes se tenía que hacer el cambio en cinco o seis sitios diferentes”
El uso de un sistema centralizado ayuda a las empresas a mejorar la coherencia de los procesos relacionados con su área de recursos humanos. Como explica MacAllister “al tener cinco oficinas en diferentes partes del mundo, corríamos el riesgo de disponer sólo de datos locales por la falta de métodos automáticos para grabarlos. Cezanne OnDemand, nos ha permitido actualizar los datos a nivel global, en toda la compañía, pero de manera modular. Hemos encontrado además un sistema intuitivo y fácil de usar. De hecho, tras una única jornada de formación, ya era capaz de ejecutar tareas a través del nuevo sistema”.
El hecho de que Cezanne OnDemand esté “alojado” en la Nube, también es muy interesante para Glenny ya que por la propia naturaleza de su negocio, la compañía tiene empleados con mucha movilidad. En este sentido, los usuarios pueden iniciar la sesión y acceder a sus datos desde cualquier parte del mundo. “Una solución de software on-line para gestionar nuestros recursos humanos, nos pareció muy atractiva ya que nos evitábamos la resolución de incidencias TI y no necesitábamos invertir ni en hardware ni en software adicional”, comenta Rob MacAllister.
Desde la compañía se apuesta por un enfoque de “Evolución más que de Revolución” para implantar el nuevo servicio y se plantea la introducción gradual de nuevas funcionalidades y módulos cuando sean necesarios, a pesar de que todavía no se ha podido evaluar significativamente el impacto sobre la eficiencia de los procesos ya que “no teníamos un problema concreto que resolver sino que lo que pretendíamos era introducir mejoras. Lo que sí nos hemos dado cuenta es del efecto acumulativo de las pequeñas cosas que ahora estamos abordando de una manera más eficiente. Esa eficiencia nos ha aportado ciertamente, beneficios al negocio”, finaliza Rob MacAllister, director de recursos humanos de Glenny. Para más información sobre Glenny LLP, por favor visite: http://www.glenny.co.uk
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