IMS escoge Cezanne OnDemand para los aspectos estratégicos de la gestión de sus equipos

RRHH Digital. Cezanne Software, especialista en el desarrollo y comercialización de software de gestión de recursos humanos (RRHH), anuncia que Incident Management Solutions (IMS), empresa británica especializada en la gestión de partes de accidentes de tráfico y  seguros  del  automóvil, ha seleccionado Cezanne OnDemand para gestionar sus procesos de gestión de recursos humanos.

Tecnología para actualizar la gestión del personal de una empresa en crecimiento

Incident Management Solutions (IMS) es el resultado del trabajo de tres socios que en 2006 decidieron sumar su experiencia acumulada en diversas áreas relacionadas con el sector de la automoción (talleres de reparación, alquiler de flotas, compañías de seguros, etc.) para fundar una empresa capaz de tramitar y resolver todo el papeleo derivado de los partes del seguro del automóvil. Desde entonces hasta ahora, la compañía ha experimentado un importante crecimiento, aumentando en cinco años su plantilla hasta los 40 empleados con los que cuenta hoy en día entre gestores, comerciales y personal administrativo.

Como consecuencia de esta evolución, los responsables de la organización decidieron suprimir las tradicionales hojas de cálculo en las que se incluía toda la información relacionada con sus empleados, por una herramienta más sofisticada, que les permitiera ahorrar tiempo y actualizar con más facilidad toda la información relacionada con sus equipos. “Nos dimos cuenta que las hojas de cálculo, además de quitarnos demasiado tiempo, nos dificultaban cada vez más la tarea de actualizar la información, provocando retrasos en la tramitación de las solicitudes de vacaciones, permisos de maternidad/paternidad o bajas médicas”, explica Louise Turncliffe, directora de operaciones en IMS. “Debíamos encontrar una solución inmediata, que nos facilitara la tarea, pero que no nos comprometiera a realizar una inversión de capital significativa”.

Después de consultar diversos proveedores, la compañía optó por la solución SaaS de Cezanne Software, un servicio de pago por uso, que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a gestionar con eficiencia sus recursos humanos, reducir las tareas administrativas y recopilar mejor la información relacionada con la gestión de las personas para apoyar la planificación y la toma de decisiones. Con Cezanne OnDemand la gestión integral de los recursos humanos, de las ausencias y del autoservicio del empleado, tiene un coste de tan sólo, 2 € empleado/mes. Si además se quiere implementar el módulo de Gestión del Desempeño habrá que sumar 1 € adicional por empleado y mes.

Cezanne OnDemand evita grandes inversiones y costes ocultos

Cezanne OnDemand se ofrece en formato Software as a Service, lo que implica que está alojado y es distribuido desde un servidor seguro y que además, dispone de actualizaciones de forma automática, según vayan apareciendo. De este modo, las Pymes no tienen la necesidad de realizar grandes inversiones iniciales ni en la compra de licencias ni en el mantenimiento de hardware, software o servicios de soporte, Simplemente registrándose online, las empresas tienen acceso  al sistema desde donde lo necesiten.

En función de las necesidades de las organizaciones, éstas pueden añadir o dar de baja a los empleados: Ésta fue, entre otras, una de las razones que influyeron en la decisión de IMS para optar por Cezanne OnDemand, además de su modelo de precios, su facilidad de uso y la disponibilidad inmediata del servicio.

“De Cezanne OnDemand, hemos valorado muy positivamente el hecho de tratarse de una solución muy intuitiva y fácil de usar. Además,  la puesta en marcha del sistema en muy poco tiempo, también ha sido determinante para nosotros” explica Louise Tunnicliffe, quien continua diciendo que “ya hemos empezado a observar los resultados que se traducen en beneficios asociados a la reducción de las tareas administrativas y del tiempo que se dedica a las mismas, lo que nos permite disponer de más tiempo para dedicar a otro tipo de funciones de recursos humanos más estratégicas para nosotros”.

Por su parte, Julia Windsor, directora de operaciones de Cezanne Software para Reino Unido y Benelux apunta que “Cezanne OnDemand permite a las pymes acceder a herramientas muy potentes para ayudarles a gestionar toda la información básica relacionada con sus empleados, desde la solicitud de  vacaciones, hasta la gestión de las ausencias, así como todos los requerimientos básicos que implican estas solicitudes”.

En este sentido, Julia Windsor añade que “las compañías de menor tamaño tienen las mismas necesidades para gestionar sus equipos que las grandes corporaciones, especialmente en el entorno actual de cambio en el que nos encontramos. Por lo tanto, es importante, para este tipo de empresas poder apoyar sus planes estratégicos sobre herramientas tecnológicas potentes y avanzadas, pero sencillas y económicas que les permitan gestionar la información relacionada con su área de recursos humanos cómodamente y con la seguridad de que se accede a información actualizada y sin errores”.