RRHH Digital. AuraPortal, proveedor global de Business Process Management (BPM) ha anunciado la puesta en marcha del proceso de Órdenes de Compra sobre la Suite BPM de AuraPortal en la compañía TI Automotive, que permite gestionar de forma eficaz la gran cantidad de solicitudes de compra creadas desde todos sus centros de producción en el mundo.
En este proyecto, que ha supuesto la primera fase de la implantación de AuraPortal en TI Automotive, se ha comenzado por abordar un primer proceso orientado a unificar la operativa de las solicitudes de compra, permitiendo la mejora de dicha operativa en todos sus centros, además de asegurar el cumplimiento de las normativas y requerimientos internos, utilizando los recursos humanos estrictamente necesarios y optimizando los recursos económicos.
TI Automotive está compuesta aproximadamente por 180 compañías distribuidas en tres grandes grupos: AM – América (Estados Unidos, México y Brasil), EU- Europa (Italia, Reino Unido, Polonia, Alemania, España, Chequia y Francia) y AP- Asia Pacífico (Australia, Corea, China, Japón e India).
Dada la deslocalización de los centros de producción, cada continente dispone de diferentes instalaciones de su ERP, por lo que el proceso implantado ha incluido diversas mecánicas que permiten gestionar la integración de los datos de forma óptima y unificada, tanto para las entradas (actualización de la altas, modificaciones y bajas) como para las salidas (inserción de datos de pedido al ERP), ya que se gestiona todo desde un único proceso.
El objetivo de este proceso implantado con AuraPortal ha sido gestionar todas las solicitudes de compra de la multinacional y el circuito de aprobación correspondiente con el máximo grado de automatización posible, consiguiendo así una disminución drástica de tiempos/coste y de posibilidades de error.
Fruto de esta estrategia, el proceso es único para todas las compañías, por lo que todos los usuarios utilizan la misma solicitud, de forma que el mismo proceso presenta la información relacionada a la empresa a la que pertenece el usuario que lo inicia (compañías, almacenes, proveedores, artículos, etc.) creando de forma automática la documentación necesaria para el control y gestión del pedido, documentos automáticos de las órdenes de compra, control y monitorización, siendo asociados también automáticamente a la Gestión Documental.
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