Las soluciones de movilidad ahorran a las empresas miles de euros al año

RRHH Digital. Las soluciones de movilidad en telecomunicaciones, como el fax por mail, la conference call, la centralita virtual y la videoconferencia, no sólo mejoran la gestión de los modelos de trabajo y las relaciones empresariales y de negocio con los clientes, también permiten reducir de manera importante los costes para las empresas que representan gastos habituales, como el del transporte para los desplazamientos al lugar de trabajo y reuniones, que en los últimos meses se vio incrementando hasta un 20% como consecuencia de las subidas de precio de los carburantes.

También permite reducir gastos, e incluso eliminarlos, en otras partidas, como en la compra de material de oficina: papel, tinta, máquinas de fax, etc. Por ejemplo, en España casi el 100% de las empresas utilizan el fax y se calcula que hay más de 4 millones de estas máquinas. Según datos de la compañía de telecomunicaciones Axiatel, esto supone un coste de entre 500 euros y 1.700 euros anuales, dependiendo del tamaño de las empresas. El uso de soluciones como el fax por internet reduciría casi totalmente o eliminaría este gasto, y además, permitiría la reducción drástica de spam y de publicidad invasiva, pues más del 84% de los faxes que se reciben e imprimen son publicidad, algo que también afecta a la productividad de las empresas.

Otro importante gasto para las empresas, que se podría reducir hasta un 30% anualmente, es el que representa el transporte. Así, sustituir los desplazamientos al lugar de trabajo o reuniones por el uso de la videoconferencia y el teletrabajo puede ahorrar a una PYME hasta 1.200 euros anuales, según datos recogidos por Axiatel.

Las soluciones de movilidad: protección para el medio ambiente

Un importante beneficio que aporta el uso de soluciones de movilidad es la reducción de los costes medioambientales, como las emisiones de CO2. Los desplazamientos generan numerosos costes económicos para la empresa, pero también para el medio ambiente. Por ejemplo, un viaje en avión de una hora supone la emisión de 0.32 t. de CO2 por viajero, que se podría evitar con el uso de la conferencia virtual o de la conference call. 

El fax por email también es una solución de comunicación con un claro beneficio medioambiental, porque el uso en papel, tinta y equipos de impresión se reduce a cero, así como se reduce el consumo en electricidad. Este servicio permite a las empresas reducir hasta un 90% la necesidad de imprimir fax y hasta el 100% el papel desperdiciado en la impresión de faxes publicitarios y erróneos.

El futuro de las soluciones de movilidad

Cada vez son más las empresas que apuestan por estas soluciones. Axiatel prevé que a lo largo de 2011 la utilización por parte de las empresas de estos servicios se podría multiplicar por diez. Esta empresa de telecomunicaciones cerró el año pasado con un incremento de clientes del 200%, y para este año prevé un aumento de un 400%.