Recursos Humanos Digital. Seresco, compañía española fundada en 1969, dedicada al desarrollo de soluciones de software y servicios dentro del ámbito de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) ha firmado un contrato con la empresa Maderas Acuña para la implantación de su ERP Milena Gestión Sierra, una aplicación destinada a la gestión de las actividades de las empresas del sector forestal y maderero, que resuelve de forma completa sus necesidades específicas, integrándose plenamente con los sistemas comercial y financiero del ERP de propósito general Milena Gestión.
Con más de 50 años de experiencia, Maderas Acuña comercializa productos orientados a la carpintería, construcción y decoración y cuenta con presencia en todo el norte de España. El continuo crecimiento que ha experimentado la empresa llevó a sus responsables a platearse la necesidad de implantar una plataforma que diera solución a una serie de necesidades relacionadas con la gestión diaria de sus procesos de negocio. Ante esta situación y tras un análisis del mercado, Maderas Acuña apostó por la implantación de la plataforma Milena Gestión Sierra de Seresco.
Definición de Necesidades
Entre los principales problemas a los que los responsables de la empresa debían hacer frente se encontraban; el tratamiento en los sistemas de información de nuevas variables fundamentales en el negocio como la especie y la calidad de la madera de un modo automático; la utilización de informes en papel para la realización de consultas de stock del despiece de madera, dentro de los miles de paquetes que componen el stock de la empresa. Un excesivo trabajo manual en el registro de las compras de paquetes de madera, al no disponer de automatismos para su registro y la carencia en el registro de los costes de las labores de producción, así como la ausencia de procesos de etiquetado que incorporara, toda la información demandada por un usuario, en los paquetes de madera que forman parte del stock de Maderas Acuña.
Ante estas necesidades, los responsables de Seresco se plantean como objetivos claros del proceso de implantación de Milena Gestión Sierra, conseguir satisfacer las necesidades de control, inmediatez y automatización en el intercambio de información, con el mínimo impacto en el día a día de la empresa y evitando cambios traumáticos.
Con la implantación de Milena Gestión Sierra, Maderas Acuña ha conseguido la automatización de procesos que antes de ejecutaban de manera completamente manual, como las recepciones de madera de los proveedores o disponer de información “on line” de todas las operaciones realizadas en cualquier ubicación en la empresa.
El registro y seguimiento de la trazabilidad en los paquetes de madera, han incrementado el control de costes en los procesos productivos, así como la puesta en marcha de los procesos de etiquetado para conseguir la identificación física de la madera aportando información actualizada en tiempo real sobre especies, calidades y despieces de todos los almacenes y artículos de madera comercializados por Maderas Acuña. Se han creado procesos de alertas y planificación que informan a los usuarios de variables críticas para el negocio y disponen de una herramienta flexible para que en el futuro también pueda contemplar todas las variaciones que se presentan en un sector tan cambiante como el de la madera.
Configuración tecnológica
Entre los módulos de Milena Gestión Sierra que ha implantado Maderas Acuña destacan: contabilidad general; compras, Stocks y almacén, pedidos de cliente; ventas y facturación y gestión específica almacén de madera. Su servidor central corre con sistema operativo Suse Linux y soporta la capacidad de trabajo de todos los almacenes de la empresa. Para las conexiones desde ellos disponen tanto de líneas ADSL principales como de respaldo, utilizando como vía de comunicación en ellas, conexión a través de Terminal Server y TCP/IP. La base de datos empleada por Milena Gestión Sierra en la empresa es Oracle 11.
Beneficios y ventajas
Entre los beneficios que la implantación de Milena Gestión Sierra ha supuesto para Maderas Acuña destacan la automatización de procesos en las entradas de proveedores, que se realizan de forma mucho más automática, rápida y con ausencia de errores. Esto facilita la actualización de las operaciones realizadas en cualquier ubicación geográfica dentro de la empresa, así como el registro de los costes derivados de todas las variables que intervienen en las labores productivas de la compañía.
Como asegura Tomás Acuña, Director General de Maderas Acuña, “con la implantación del ERP de Seresco, disponemos de la totalidad de la información válida en la empresa, lo que nos facilita la toma de decisiones. Los usuarios pueden consultar dicha información, pues todo el personal de la empresa recibe de modo automático en su correo electrónico avisos de las distintas variables críticas que deben de tenerse en cuenta en tiempo real. Disponemos de un ERP flexible y adaptable tanto en el momento actual, como para satisfacer nuestras necesidades futuras”.
Cargando ...
Los comentarios están cerrados.