RRHH Digital. Sage, la empresa líder mundial en soluciones y servicios de gestión empresarial, ha firmado un acuerdo de colaboración con ReadSoft, proveedor líder de soluciones para la Automatización de Documentos, para optimizar los procesos de gestión interna de más de 360.000 clientes a través de la solución Sage e-ScanDoc.
Con esta alianza, los Despachos Profesionales y las pymes podrán ser más efectivos gracias a la gestión completa de las facturas de proveedores y clientes, lo que les permitirá contar con más tiempo para asesorar a sus clientes y que éstos logren mejorar la competitividad de sus negocios.
La implantación de Sage e-ScanDoc optimiza los costes y los recursos disponibles, minimizando la intervención manual de los usuarios en su trabajo diario con las facturas, principal “ladrón de tiempo” en las asesorías y despachos profesionales. La gestión manual de facturas, que puede suponer un coste aproximado de entre 7 y 20 euros por documento, se sustituye por una gestión automatizada. En este contexto, un despacho profesional que gestione una media de 20.000 facturas al año podrá ahorrar gracias a este sistema una media de 140.000 euros anuales.
Sage e-ScanDoc es una solución “inteligente”, ya que es capaz de capturar la información, sea cual sea el canal por el que haya llegado al Despacho: en papel, adjunta a correos electrónicos, como imagen o en PDF. A partir de aquí, la factura es escaneada, sus datos capturados automáticamente y procesados de forma inteligente, para finalmente ser integrados en la solución de contabilidad de Sage Profesional Class, junto con su imagen digital, que estará accesible a través del ordenador.
Entre los principales beneficios de utilizar el sistema de gestión de facturas electrónicas Sage e-ScanDoc se encuentran la mejora de la calidad de los datos, ahorro de tiempo, reducción de costes, rápido retorno de la inversión, optimización de procesos y mejora del entorno de trabajo.
Por otro lado, Sage e-ScanDoc también ha sido diseñado para aprender automáticamente dónde encontrar la información relevante de cada factura, para crear un “perfil de factura” por cada cliente y proveedor. De este modo, la extracción de la información se hará, con el tiempo, más rápida y más precisa, sin la necesidad de generar plantillas previas por cada cliente y proveedor.
Eufemio Escobar, director general de Sage Despachos Profesionales, considera que “en un entorno donde los Despachos Profesionales deben ser competitivos, la gestión tradicional de las facturas les supone un grave problema, tanto en costes y organización interna, como de tiempo y recursos. Gracias al acuerdo que hemos firmado con ReadSoft, acercamos a las Asesorías la rapidez y mejoras de las nuevas tecnologías aplicadas a sus negocios y con ventajas visibles y cuantificables”.
Por su parte, Antonio García, director general de ReadSoft España afirma que “con este acuerdo, ReadSoft busca un acercamiento a los despachos profesionales y las pymes de la mano del líder en estos segmentos. Las dos compañías líderes mundiales se complementan perfectamente- ReadSoft aporta la mejor tecnología para el reconocimiento inteligente y automático de las facturas y Sage aporta las mejores soluciones de gestión para Despachos Profesionales y pymes. Estamos seguros de que el acuerdo será un éxito y beneficiará a muchas empresas que verán aumentada su eficiencia y competitividad.”
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