Unique envía documentación a sus trabajadores a través de “la nube” con la seguridad de una Caja Fuerte

RRHH Digital. Unique y las empresas del grupo USG People han firmado recientemente un acuerdo con la empresa Twindocs, gracias al cual toda la documentación que se genera en la actividad diaria propia de esta empresa, líder en el sector del trabajo temporal, va a ser almacenada de manera virtual en un espacio propio dentro de los servidores Twindocs. Los datos se almacenarán en un entorno seguro y respetando todas las regulaciones de la Ley de  Protección de Datos.

Se trata de una alianza pionera en el ámbito de las empresas de trabajo temporal, que permitirá un importante ahorro de costes a Unique a nivel de almacenamiento en servidores y una reducción de costes de impresión de documentos para el trabajador. Se evitará la impresión en papel de las nóminas y otros documentos y su manipulación, protegiendo así el medio ambiente y mejorando el proceso de distribución.

Este nuevo procedimiento permitirá, además, mejorar y optimizar la seguridad en el traslado de documentación privada relativa a los trabajadores. Gracias a esta nueva utilidad, los trabajadores Unique recibirán a través de Twindocs sus nóminas y documentos, con total confidencialidad y respeto a las directrices de la LOPD,  y contarán con su propio archivo privado de documentos, al que podrán acceder desde cualquier ordenador conectado a Internet.

El acuerdo alcanzado por Unique y Twindocs consta de varias fases de ejecución e irá implicando de manera escalada a todos los colectivos que trabajan con Unique. En una primera fase se ha desarrollado y presentado a los candidatos el nuevo servicio de distribución de nóminas y otra documentación laboral en formato electrónico.

En una segunda fase Unique incorporará a las empresas clientes y a los proveedores a este nuevo sistema de gestión de documentación, incidiendo así en la mejora de la seguridad, agilizando los procesos de trabajo y reduciendo casi en su totalidad los costes de impresión y papel que genera este intercambio de documentos.

Unique, primera ETT que incorpora esta nueva aplicación

El concepto de “cloud computing” se extiende cada día más, no sólo en el ámbito empresarial sino también en la vida cotidiana. Una definición aproximada de este término podría ser: utilizar los servicios de internet (aplicaciones y almacenaje de datos) en pago por uso, como alternativa a las inversiones en software y hardware, menos flexibles y con mayores requerimientos de inversión. 

Unique, empresa que trata siempre de innovar en todos y cada uno de sus procedimientos, es la primera compañía de trabajo temporal que ha adoptado este servicio de almacenamiento de documentos en “la nube”. Según Javier Ayuso, director general de Unique, “el uso de Twindocs y de otros servicios  que ofrece la nube va a aportar a Unique, a nuestros trabajadores y a nuestros clientes, múltiples ventajas pero, fundamentalmente, el ahorro de costes y el aumento de la seguridad y confidencialidad”.