Una empresa media puede ahorrar cerca del 40% del dinero que invierte en sus soluciones de gestión de recursos humanos

RRHH Digital. Cezanne Software Ibérica, especialista en el desarrollo y comercialización de software de gestión de recursos humanos (RR.HH), ha presentado las conclusiones de un análisis que ha realizado entre empresas a partir de 500 empleados y cuyo objetivo se centraba en analizar el ahorro que, para este tipo de organizaciones, representaba la utilización del software de gestión de recursos humanos como servicio, frente a su adquisición mediante las licencias correspondientes.

De este modo, la organización ha presentado el ahorro que supone la implantación de las soluciones de gestión de RR.HH en una empresa tipo. Aquella que tiene 500 empleados, 500 usuarios e interés por realizar una gestión integral del talento, es decir, con formación, con evaluación y con planes de carrera. Cezanne Software Ibérica ha tenido como referencia el coste de la licencia de Cezanne Enterprise y el coste de la implantación de la suite siguiendo el modelo de comercialización de Software as a Services (SaaS).

Ahorro de costes a corto, medio y largo plazo

Para valorar el Retorno de la Inversión (ROI) de un software es necesario evaluar en primer lugar los beneficios que aportará su utilización frente a los costes que supone su adquisición y/o uso.

En este sentido, desde el punto de vista de los beneficios hay que destacar, la rápida implantación que acompaña  al método de distribución SaaS. Al tratarse de soluciones estándar que no requieren personalizaciones y estar hospedadas además en un proveedor de infraestructuras de hardware y software especializado, su puesta en producción se reduce considerablemente frente al enfoque tradicional de venta de licencias.

Adicionalmente el pago de los servicios de derecho de uso, por regla general va unido a una amplia oferta de servicios de valor añadido adicionales. Pero además, estas soluciones ofrecidas en modo SaaS suelen ser también más intuitivas por lo que su índice de aceptación es más elevado, en parte, debido a que un interface web resulta muy familiar a cualquier usuario final. Manuel Ortega, Responsable de Producto y Preventa de Cezanne Software Ibérica apunta además como otros beneficios adicionales, la reducción de costes internos de soporte técnico derivada de la rápida implantación y de la sencillez de uso.

Manuel Ortega asegura que “desde nuestra organización hemos trabajado mucho para generar la confianza necesaria en el cliente. En este sentido, hemos apostado por garantizar la seguridad de este tipo de soluciones para lo que hemos cumplido todos los requerimientos que exige la norma internacional ISO 27001. En estos momentos, somos uno de los primeros desarrolladores que contamos con esta certificación en España”.

Otros aspectos como la disponibilidad (24×7) y la inclusión de las actualizaciones a las nuevas versiones en la cuota mensual sin incremento del coste, completan la amplia lista de beneficios asociados a este modo de comercialización.

Menos costes = Más beneficios

Disponer de una solución en modo SaaS evita las grandes inversiones iniciales al tratarse de un servicio por suscripción que implica un pago en función del uso que se haga de la misma (mensual, semestral, anual…)  Por este motivo no hay un impacto positivo sobre la cuenta de resultados de las empresas ya que se trata de un gasto y no de una inversión, con las ventajas fiscales que esto supone.

Pero además, SaaS ofrece la posibilidad de ajustar el coste del servicio de forma dinámica en función de la situación real de la empresa. Así, el coste del servicio se calcula en función del número de módulos o funcionalidades que se adquieran pero también del número de empleados o usuarios que utilicen la solución.

Desaparecen también los costes de mantenimiento y de actualización y se produce un importante ahorro del tiempo dedicado a la administración por tratarse de un servicio externalizado.

Con estas premisas, Cezanne Software ha establecido las siguientes conclusiones: una empresa con las condiciones anteriormente mencionadas (500 empleados, 500 usuarios y haciendo uso de Cezanne Enterprise) consigue un ahorro de más de un 20% cada año, si utiliza la solución en modo SaaS. Es decir, consigue un 53,93% de ahorro frente a la compra convencional de licencias. Las cifras a cuatro años vista se convierten en más de un 39% al final del cuarto ejercicio.

Según explica Manuel Ortega, “desde Cezanne Software Ibérica trabajamos para ofrecerle al cliente las mejores alternativas posibles tanto en funcionalidad como en modalidad de uso. En estos momentos, somos una de las pocas organizaciones que nos posicionamos claramente en el mercado SaaS convencidos de que es el modo más efectivo para nuestros clientes”.