RRHH Digital. SYS Projects ha confiado en la solución VINCLE MobileWare® para automatizar la captura de datos en el punto de venta mediante teléfonos PDA. SYS Projects, perteneciente a USG People, importante grupo europeo especializado en la gestión de Recursos Humanos, desarrolla dentro de dicho Grupo servicios de outsourcing e insourcing, prestando servicios de refuerzo de la acción comercial, mediante la selección, formación y coordinación de equipos humanos. Asimismo, sus principales actividades son: TASK FORCE, Azafatas y Promociones.
La necesidad de SYS Projects se focalizaba en disponer de una solución para recoger los datos, basados en plantillas, en distintas ubicaciones.
Debido a la diversidad de proyectos y clientes, la empresa necesitaba una herramienta que le permitiera definir, de forma rápida, diferentes aplicaciones sin conocimientos tecnológicos. Asimismo, la herramienta también debía permitirles distribuir las aplicaciones a los dispositivos (teléfonos PDA), en función del usuario remoto, así como la introducción de datos independientemente de la cobertura telefónica disponible (GSM, GPRS ó 3G). VINCLE MobileWare® cumple ampliamente con las necesidades y expectativas de SYS Projects.
Por otro lado, la sincronización entre el usuario remoto y la central debía producirse de manera segura, fácil y sin complicaciones. El cliente valoraba, además, la facilidad en la extracción y gestión de los datos obtenidos.
Mediante la instalación centralizada de MobileWare, todas las delegaciones de SYS Projects tienen acceso a la aplicación. Así pues, tras una formación previa, los Responsables de Proyectos de SYS Projects crean sus propias aplicaciones, asignándolas a sus respectivos usuarios de campo. Posteriormente, los usuarios de campo, envían y reciben mensajes, aplicaciones y datos mediante su terminal (teléfono PDA). Una vez enviados los datos a la central, los Responsables de Proyectos validan la información y la extraen en formato MS Excel, para elaborar informes y entregarlos a sus clientes. Entre los beneficios que SYS Projects ha obtenido tras la implantación de VINCLE MobileWare® cabe destacar: La rapidez en el desarrollo de aplicaciones, la seguridad en la distribución de aplicaciones y datos, la agilidad en la toma de datos (incluso sin cobertura telefónica), la exportación de los datos recogidos en distintos formatos que facilita la creación de los informes a entregar a sus clientes, la posibilidad de incluir fotografías asociadas a los datos obtenidos, y la posibilidad de incluir coordenadas GPS de las rutas realizadas por los usuarios remotos, para visualizarlas posteriormente mediante Google Maps.
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