EBD ayuda a las administraciones públicas en su compromiso con la ciudadanía

RRHH Digital. Las administraciones locales son el punto de contacto entre el gobierno municipal y la ciudadanía. Por ello resulta de vital importancia disponer de un plan de actuación que cuente con herramientas que faciliten la comunicación bidireccional del gobierno con los ciudadanos y facilite la gestión de todas las actividades planificadas. El Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat, Barcelona, elaboró para este mandato un Plan de Actuación Municipal que cuenta con la tecnología de EBD implantada por su partner Cicle para mejorar los procesos de planificación estratégica y de gestión y lograr una mayor participación ciudadana.
 
El Plan de Actuación Municipal (PAM) es el instrumento de planificación estratégica con el que cuentan las administraciones para la gestión municipal y la priorización de los diferentes presupuestos municipales del mandato. En concreto, el PAM de Sant Boi se inició con varios objetivos principales, entre los que se encuentra la modernización de la administración, para conseguir una óptima gestión del municipio.
 
“Hasta entonces nuestras dos estructuras principales (la orgánica y la gestión política) funcionaban por separado, conllevando una administración sectorizada, dificultades de coordinación, dispersión de recursos y esfuerzos, además de poca información sobre la acción de gobierno, dificultades para corregir o rediseñar la estrategia y una interacción con la ciudadanía muy pobre”, explica Llorenç Fernández, Jefe de la Unidad de Asistencia a la Planificación y Evaluación del Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat. “Por ello creímos que entre nuestros objetivos era fundamental lograr mostrar el desarrollo del PAM con total transparencia a nivel interno, nuestros trabajadores, y externo, los ciudadanos; además de integrar en un mismo espacio diferentes herramientas capaces de au xiliar a los políticos en la toma de decisiones”, añade Fernández.
 
La gran demanda de servicios por parte de la ciudadanía, la necesidad de coordinar a diario los objetivos y actuaciones del PAM y de facilitar a los políticos el conocimiento de la situación de las actuaciones políticas, hicieron aún más evidente la necesidad de crear de un sistema de Planificación y Gestión Presupuestaria (PlaGEP) que diera respuesta a estos requerimientos. En concreto, se trataba de implementar una aplicación informática interactiva desarrollada con la tecnología de EBD (software líder en la producción, gestión, integración y publicación de información para Internet, Intranet y Extranet) capaz de unificar la planificación estratégica con la gestión presupuesta ria, dar soporte en la fase de planificación, proponer líneas estratégicas y acciones operativas visibles y simplificar las tareas de elaboración presupuestaria de las entidades públicas.
 
“Con nuestro software el Ayuntamiento de Sant Boi ha podido generar una plataforma interactiva de gestión fácil e intuitiva, a través de la cual los responsables políticos pueden efectuar multitud de simulaciones según distintos factores y así poder definir y aprobar, por ejemplo, los presupuestos”, indica Raül Martín, Presidente y Fundador de EBD.
 
Esta plataforma cuenta con distintos niveles de usuarios en función de sus tareas y es adaptable a cualquier instrumento de planificación estratégica. Además, permite generar distintos escenarios o hipótesis de trabajo de gran ayuda en la tarea de decisión política al mostrar análisis de datos económicos, geográficos, temáticos, etc., generando ficheros de traspaso de todos esos datos a los escenarios planteados y permitiendo distintas salidas gráficas e informes.