RRHH Digital. biz:Docu es un producto de orientación departamental para grandes organizaciones y, fundamentalmente, pensado para la pequeña y mediana empresa, que ha sido diseñado con todas las funcionalidades requeridas actualmente en el mercado, cubriendo y excediendo las necesidades de las empresas.
Esta solución incorpora la gestión de repositorios de documentos, sin importar el número de éstos ni el tipo de documentación, permitiendo guardarlos en su formato original, así como la edición de versiones de documentos. Los usuarios pueden acceder vía Web o desde clientes de PC a la información, y disponen de la funcionalidad de poder llevarse el repositorio deseado en un DVD para su consulta desde cualquier ordenador, sin necesidad de tener que estar en la oficina o conectados a ella.
La gestión de documentos salientes por parte de biz:Docu le permite al cliente poder almacenar cualquier documento emitido o enviado a un tercero, para facilitar su búsqueda y localización de manera sencilla, quedando registrado quién, cuándo y dónde se envió el documento. A su vez, incorpora un flujo documental que permite hacer el seguimiento de documentos dentro de la organización, permitiendo así incrementar la agilidad y control de los procesos de la empresa. Además, todo documento almacenado en biz:Docu puede ser recuperado gracias a metadatos de búsqueda o, a través de su OCR incorporado, gracias a la búsqueda de texto completo.
La Agencia Tributaria ha homologado biz:Docu para que pueda realizar escaneo certificado, permitiendo a los clientes de Konica Minolta eliminar todas sus facturas de proveedores guardadas durante cinco o más años, manteniéndolas únicamente en formato electrónico con la certificación de la Agencia Tributaria para posibles inspecciones.
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7 comentarios en «biz:Docu. La respuesta a la mejora de procesos documentales»
La semana pasada me realizarón una presentación. La verdad es que la simpleza del sistema nos permitira poder la forma que clasificar a todos los solicitantes. Mi jefe se ha decido por bizdocu por que por el precio que tiene y la facilidad, podemos disponer de todos los curri y ahorrarnos mucho tiempo.
A mi lo que me gusta del software que se ha sido desarrollado por la gente de Docuware. Se que es el soft que mas esta pegando en estos momentos. Lo de Konica son muy listos y han sabido negociar con estos de docuware para poder vender un soft potente. A nosotros nos vale para muchas cosas
Isabel, Richard podeis indicarme como puedo ponerme en contacto con los de Konica para que me den información?. Creo que podria ayudarnos con el tema de facturas a nuestreos clientes.
Estimado Sr. Miranda, estaríamos encantado de poder proporcionarle la información que mas le interese sobre biz:Docu. Si fuera tan amable de ponerse en contacto con nosotros vía marketingkonicaminolta.es, estaremos encantados de contactar con usted y enviarle la información pertinente.
¿cuántas personas podrían acceder simultáneamente al mismo fichero?
¿cuales son los criterios de búsqueda en la base de datos de documentos? ¿los campos marcados o cualquier tipo de texto dentro del documento?
¿el precio depende del nº usuarios o del desarrollo a medida para cada departamento?
Sr. Cuevas estariamos encantados de poder contestar todas sus preguntas , si usted fuera tan amable de ponerse en contacto con nosotros vía nuestra web o en marketing@konicamonolta.es . Pero dejeme contestarle a sus preguntas. biz:Dcou permite hasta cuatro usuarios poder acceder simultaneamente ( con todos los derechos ), aunque esa cifra puede crecer de forma ilimitada, si usted decide ampliarla, de hecho existe la posibilidad de que pueda complementar biz:Docu con una funcionalidad que le permitirria tener acceso de consulta para usuario ilimitados. Para localizar documentos puede utilizar la funciomnalidad de metadatos o la de texto completo, ya que biz:Docu incorpora un potente OCR capaz incluso realizar reconocimientos zonales o totales. biz:Docu tiene un precio cerrado de 2.795€, donde se incluye todo lo antes mencionado y otras muchas funcionalidades, aunque porsupuesto el producto puede crecer incorporando módulos especificos , como el de usuarios ilimitados de consulta, antes mencionado o el de integración con SAP por ejemplo.
He estado viendo varios softwares de gestión documental. La demo que me han hecho de Bizdocu parece OK, pero cuando me he intentado informar sobre clientes parece que no han hecho ninguna instalación. No he encontrado ninguna referencia a clientes finales, suena raro, raro, raro, …
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