Con el regreso a la presencialidad total en algunas empresas, se plantea un desafío para muchos negocios que han adoptado modelos híbridos de trabajo durante los últimos años. Este movimiento podría extenderse a otras compañías que consideren la vuelta completa a las oficinas, pero, ¿están sus espacios preparados para esta nueva etapa? Tras un largo periodo de trabajo remoto o híbrido, es posible que algunas oficinas ya no cumplan con las expectativas de los empleados en términos de comodidad, funcionalidad y bienestar.
Desde RRHHDigital hemos podido hablar con José María Amores, Head of Offices de MVGM, sobre este movimiento de los equipos y el nuevo reto que supone: llenar las oficinas y fidelizar el talento a la vez.
¿Cuáles son los elementos clave que deben tener las oficinas para garantizar un retorno exitoso y cómodo de los empleados a la presencialidad?
Las oficinas deben ser mucho más que un simple lugar de trabajo. Han de diseñarse para proporcionar un entorno seguro, funcional y acogedor, con espacios de mayor calidad que promuevan la colaboración, la innovación y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Para asegurarlo, MVGM gestiona los servicios de mantenimiento y ofrece aplicaciones como Axset, que se adapta a cualquier tipo de inmueble con el fin de gestionar incidencias de una manera automatizada, eficiente y controlada.
Por otra parte, la integración de herramientas digitales que facilitan la colaboración tanto en persona como a distancia es vital para crear un entorno laboral dinámico y flexible . Esto incluye soluciones que permiten una transición fluida entre el trabajo remoto y el presencial, y garantiza que los equipos, independientemente de su ubicación, se sientan conectados y productivos.
En las oficinas, es clave contar con espacios colaborativos y de socialización como cafetería o salas de eventos para construir una cultura de equipo dentro de las empresas. Si una empresa quiere que sus trabajadores lleven a cabo su trabajo de un modo eficiente y agradable, deben asegurarse de gestionarlas y equiparlas alineadas bajo estas premisas.
¿Hasta qué punto es crucial una correcta gestión de las instalaciones para asegurar el bienestar y la productividad de los empleados?
La gestión efectiva de las instalaciones es fundamental para cualquier empresa. Para que los empleados se sientan cómodos en sus espacios de trabajo, es esencial que las oficinas estén en óptimas condiciones. En este contexto, asumimos la responsabilidad de gestionar los servicios de mantenimiento y ofrecemos nuestra aplicación Axset, que juega un papel vital en este proceso. A través de Axset, los empleados tienen la posibilidad de reservar salas de reuniones de manera sencilla. Esto contribuye a crear un ambiente laboral más cómodo y eficiente, lo que se traduce en una mayor satisfacción y productividad entre los trabajadores. Permitiendo a su vez la recogida de datos que ayuden a diseñas estrategias a medida que se anticipen y adapten a las necesidades de los usuarios.
¿Qué tendencias se están observando en la configuración de espacios de oficina y cómo pueden las empresas ajustarse a estas tendencias sin perder de vista la productividad y la satisfacción del personal?
Una de ellas es la adaptación y flexibilización de las oficinas para transformarlas en espacios colaborativos y acogedores, pero, además, las empresas deben invertir en soluciones eficientes que reduzcan el consumo energético en pro de una mayor concienciación medioambiental y una alineación de la cultura corporativa con el espíritu sostenible, social y ético. Además, estas tecnologías pueden aumentar la eficiencia de las operaciones.
La integración de tecnologías colaborativas que puedan optimizar la eficiencia y la sinergia de los equipos es esencial para aprovechar al máximo la dinámica entre ellos a través de espacios de trabajo flexibles, integrados con herramientas tecnológicas. Así, se permite una comunicación fluida, una gestión eficaz de proyectos y esfuerzos creativos conjuntos, lo que supone trabajar de una forma más eficaz y mejorar su rendimiento aumentando la productividad en general.
Dado que las generaciones más jóvenes valoran la flexibilidad y los entornos laborales innovadores, ¿qué cambios estructurales o de gestión recomendaría MVGM para atraer y fidelizar a este grupo de edad?
Recomendamos siempre crear espacios de trabajo flexibles y colaborativos que promuevan la interacción y el trabajo en equipo apoyando proyectos multifuncionales en lugar del trabajo individual y los procesos lineales. Esto incluye el diseño de áreas comunes y zonas de socialización (cafeterías, servicio de catering, etc.), así como la implementación de tecnología avanzada que facilite la colaboración tanto en persona como de manera remota.
Igualmente, la sostenibilidad juega un papel crucial porque estas generaciones valoran las prácticas éticas y sociales y que reduzcan el impacto ambiental. Además, garantizar un mantenimiento eficiente de las instalaciones y ofrecer opciones de trabajo flexible contribuye al bienestar y confort de los empleados. En este sentido, MVGM cuenta con las certificaciones ISO 9001 e ISO 14001, lo que reafirma nuestro compromiso por la prestación de servicios de alta calidad con estándares internacionales y la gestión medioambiental.
La fidelización del talento está estrechamente ligada a la funcionalidad, sostenibilidad y a la tecnología, de tal forma que empleados comprometidos y motivados tienden a ser más eficientes y a aportar mejores resultados. La implementación de políticas de bienestar y la creación de espacios que promuevan la colaboración y la innovación generará un entorno donde los empleados puedan alcanzar su máximo potencial.
Otro aspecto importante es fomentar una cultura empresarial inclusiva mediante eventos y actividades que refuercen el sentido de pertenencia. Es esencial priorizar la responsabilidad social y las buenas prácticas de gobernanza, ya que son valores cruciales para las nuevas generaciones. Así será más sencillo contar con un entorno laboral atractivo y alineado con las expectativas de los empleados noveles.
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